Überarbeitung, Aktualisierung des Sicherheitsdatenblattes gemäß den geltenden Vorschriften

MSDS-EuropeÜberprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern

 

Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts (Revision) – Im Rahmen unseres Services für die Überprüfung und Aktualisierung von SDS erstellen wir ein Sicherheitsdatenblatt, das sowohl inhaltlich als auch formal den zum Zeitpunkt der Überprüfung und Aktualisierung geltenden gesetzlichen Anforderungen vollständig entspricht und fachlich korrekt ist.

Während der SDS-Überprüfung berücksichtigen wir alle relevanten Anforderungen – einschließlich Artikel 31 der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) und der Durchführungsverordnung (EU) 2020/878 – sowie die nationalen Vorschriften, die am Einsatzort des Produkts gelten.

Unser Expertenteam übernimmt die Aktualisierung und Überarbeitung von SDS in jeder Amtssprache des Europäischen Wirtschaftsraums, und bei Bedarf unterstützen wir auch Übersetzungen in weitere Zielsprachen. Wir verlassen uns nicht auf SDS-Software zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, da wir der hohen Qualität fachkundiger Arbeit vertrauen.

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Überprüfung, Aktualisierung und Überarbeitung von Sicherheitsdatenblättern gemäß den geltenden Vorschriften

Wie funktioniert der SDS-Aktualisierungsprozess?

Die SDS-Aktualisierung kann auf der Grundlage eines vorhandenen, aber veralteten Sicherheitsdatenblatts oder sogar einer neueren Version (möglicherweise in einer anderen Sprache) erfolgen, die vom Hersteller/Lieferanten herausgegeben wurde.

In jedem Fall nehmen wir die notwendigen Änderungen vor, wobei wir die bereitgestellten neuesten Daten und die aktuell geltenden Vorschriften berücksichtigen.

Wenn das neueste Lieferanten-SDS in einer Fremdsprache vorliegt, übersetzen wir die darin enthaltenen neuen Informationen professionell und übernehmen sie in das zu aktualisierende SDS – dabei korrigieren wir auch etwaige frühere Übersetzungsfehler, um sicherzustellen, dass das neue Dokument sprachlich einwandfrei ist.

 

Während des SDS-Aktualisierungsservices führen wir folgende Überprüfungen und Änderungen durch:

  • Aktualisierung von Format und Inhalt: Wir bringen das Datenblatt sowohl in formaler als auch inhaltlicher Hinsicht in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Durchführungsverordnung (EU) 2020/878 sowie mit den jeweils geltenden nationalen Anforderungen des Bestimmungslandes.

Wir überprüfen jeden Abschnitt, um sicherzustellen, dass er den neuesten Standards und Vorlagen entspricht.

  • Überprüfung der Gefahrenklassifizierung (CLP): Wir überprüfen die Gefahrenklassifizierung des Gemischs gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP).

Falls bereits eine Einstufung vorhanden ist, prüfen wir ihre Richtigkeit und korrigieren sie gegebenenfalls (z. B. bei neuen Einstufungskriterien oder neuen Einstufungsinformationen).

  • Aktualisierung der Komponentenangaben: Wir überprüfen den IUPAC-Namen und die Gefahrenklassifizierung jeder Komponente.

Wenn sich eine Komponente geändert hat oder von den zugrundeliegenden Regelwerken abweicht, aktualisieren wir diese im SDS.

  • Aktualisierung der Expositionsgrenzwerte: Wir überprüfen die angegebenen Arbeitsplatzgrenzwerte (z. B. zeitgewichtete Mittelwerte und Kurzzeitwerte) und vergleichen sie mit den jeweils geltenden nationalen Grenzwerten.

Gegebenenfalls aktualisieren wir diese im entsprechenden Abschnitt des Datenblatts, damit die Informationen zum Arbeitsschutz aktuell sind.

  • Sicherstellung der Rechtskonformität: Wir übernehmen alle relevanten gesetzlichen Änderungen in das Dokument.

Dazu gehört die Einführung neuer Gefahrenklassen, Hinweise auf verbotene Stoffe oder sonstige Inhaltsanforderungen durch eine neue oder geänderte Verordnung. Somit entspricht das aktualisierte Datenblatt vollständig den geltenden Anforderungen.

  • Klarheit und technische Präzision: Wir überprüfen den Text des Sicherheitsdatenblatts. Allgemeine, widersprüchliche oder unklar formulierte Aussagen werden gegebenenfalls durch technisch korrekte und eindeutige Formulierungen ersetzt.

Dies gewährleistet, dass das SDS nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch leicht verständlich für Anwender ohne fachlichen Hintergrund ist und dabei seine fachliche Integrität bewahrt.

  • Überprüfung der Transportinformationen: Wir aktualisieren und verfeinern die Transportklassifizierung des Produkts (ADR-/RID-Klasse, UN-Nummer, Verpackungsgruppe usw.) gemäß den Gefahrgutvorschriften von 2023.

Dies stellt sicher, dass auch die Transportinformationen in Abschnitt 9 auf dem neuesten Stand sind.

  • Aktualisierung der Rechtsgrundlagen: In Abschnitt 15 des SDS und an anderer Stelle geben wir die zum Zeitpunkt der Aktualisierung geltende Gesetzgebung an (z. B. Nummern und Daten neuer Verordnungen).

Somit sind alle Verweise im Dokument auf dem neuesten Stand, was für den Nachweis der Konformität wichtig ist.

Ist dies nicht der Service, den Sie benötigen?

SDS-Erstellung für ein neues Produkt

SDS-Übersetzung

Notfall-Service

Wenn Sie die Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts dringend benötigen, steht unser Service auch in einer beschleunigten Variante zur Verfügung. Eine Fertigstellung „schnell“ (72-Stunden) ist je nach Anzahl der Sicherheitsdatenblätter und unserer aktuellen Kapazität möglich.

Weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Aktualisierung und Überarbeitung von SDS

SDS-Erstellung

Erstellung eines neuen Sicherheitsdatenblatts (SDS-Erstellung) für Produkte, für die noch kein Sicherheitsdatenblatt vorliegt.

SDS-Übersetzung

Übersetzung eines vorhandenen Sicherheitsdatenblatts in Fremdsprachen (in über 50 Sprachkombinationen) mit muttersprachlicher Prüfung.

Etikettengestaltung

Entwurf oder Aktualisierung des Produktetiketts auf Basis des aktualisierten SDS, unter Berücksichtigung der CLP-Verordnung und weiterer spezifischer Anforderungen.

PCN-Meldung

Meldung gefährlicher Gemische im PCN-Portal (Datenbank der Giftinformationszentren) und Generierung eines UFI-Codes sowie Aktualisierung früherer PCN-Einreichungen basierend auf dem neuen SDS.

Angebot zur SDS-Aktualisierung anfordern

Nachdem Sie unser Online-Anfrageformular ausgefüllt oder eine Angebotsanfrage per E-Mail gesendet haben, erstellen wir innerhalb von 24 Stunden ein Angebot für die Aktualisierung und Überprüfung des Sicherheitsdatenblatts.

Bitte geben Sie im Kommentarfeld des Anfrageformulars an, ob Sie neben der SDS-Aktualisierung weitere zusätzliche Leistungen wünschen.

Online-Angebotsanfrage zur SDS-Aktualisierung

Wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen, zum Bestellprozess oder allgemein zur Chemikaliensicherheit haben, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.

Für langfristige Zusammenarbeit

Wenn Sie einen fortlaufenden Bedarf an unseren Dienstleistungen haben, bieten wir im Rahmen eines Rahmenvertrags die Möglichkeit, kumulierte Mengenrabatte auf gemeinsam im betreffenden Zeitraum (aktueller Monat oder Kalenderquartal) bestellte Sicherheitsdatenblätter zu gewähren, bei Zahlungsziel.

Für weitere Informationen und Vertragsentwürfe wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice

Kundenservice

Garantie

Wir bieten volle fachliche und finanzielle Garantien für die von unserem Unternehmen aktualisierten Sicherheitsdatenblätter.

Unsere finanzielle Garantie umfasst die Entschädigung aller direkten und indirekten Schäden, die durch eine fehlerhafte Ausführung entstehen.

Unser Kundenservice wird innerhalb von 24 Stunden eine Untersuchung zu jeglichen Anmerkungen oder Anfragen einleiten und den Kunden umgehend über das Ergebnis informieren.

Kundenservice

Warum uns wählen?

  • Über 24 Jahre Erfahrung:

Unser Unternehmen, ToxInfo Ltd., die marktführende Chemikaliensicherheitsberatung in Ungarn, verfügt über mehr als 24 Jahre Berufserfahrung in der Überprüfung und Erstellung von SDS.

Unsere lange Historie und aktuelle Expertise sind eine Garantie dafür, dass Ihre Datenblätter in guten Händen sind.

  • Internationale Erfahrung und Innovation:

Die internationale Marke von ToxInfo, MSDS-Europe, bietet seit 2004 weltweit Dienstleistungen im Bereich Chemikaliensicherheit an, sodass wir die Erwartungen einer umfangreichen internationalen Kundschaft erfüllen können.

Wir entwickeln unsere berufliche Kompetenz, interne Qualitätskontrollen und Schulungssysteme kontinuierlich weiter.

  • Schneller und flexibler Service:

Wir wissen, dass Zeit ein kritischer Faktor ist. Nachdem Sie unser Online-Angebotsanfrageformular ausgefüllt haben, erstellen wir normalerweise unser individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Wenn nötig, können wir mit sehr kurzen Fristen arbeiten (siehe unseren Notfall-Service), sodass Sie das aktualisierte Sicherheitsdatenblatt bereits in nur 3 Arbeitstagen erhalten können.

  • Anpassung an Ihre Bedürfnisse

Von der Übersetzung eines einzelnen Sicherheitsdatenblattes bis hin zur Verwaltung vollständiger Compliance-Dokumentationen stehen wir Ihnen zur Seite. Wir betreuen mit Stolz Kunden vom Einzelunternehmer über KMU bis hin zu globalen Konzernen – mit derselben Aufmerksamkeit und Präzision.

  • Wir greifen ein, wenn Automatisierung versagt.

Wenn Ihr aktuelles System keine vollständig konformen SDSs erzeugt – oder bei seltenen Sprachen mangelhafte Übersetzungen liefert – greifen wir ein. Unsere Experten überarbeiten, verbessern und finalisieren Ihre Dokumente, sodass sie allen gesetzlichen und sprachlichen Anforderungen entsprechen

  • Persönliche Kundenbetreuung und Nachbetreuung:

Bei uns endet die Betreuung nicht mit der Lieferung des aktualisierten SDS.

Wir weisen jedem Kunden einen persönlichen Account Manager zu, um eine reibungslose Abwicklung der Bestellung zu gewährleisten. Auch nach der Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts können Sie auf uns zählen: Ihr Ansprechpartner unterstützt Sie bei der Interpretation und Nutzung des Dokuments sowie bei allen weiteren Aufgaben (z. B. Meldepflichten). Diese Nachbetreuung ist eine enorme Hilfe für Unternehmen, die keinen internen Chemikaliensicherheitsexperten haben.

  • Volle Garantie:

Wir gewähren eine echte fachliche und finanzielle Garantie für die von uns erstellten oder aktualisierten Sicherheitsdatenblätter.

Das bedeutet, dass wir die Verantwortung für die Rechtskonformität und Qualität des SDS übernehmen und im Falle mangelhafter Leistung das Problem beheben, wobei uns unsere finanzielle Haftung bewusst ist. Unsere Garantie umfasst die Entschädigung für direkte und indirekte Schäden infolge mangelhafter Leistung – was unseren Kunden Sicherheit und Vertrauen gibt.

Häufig gestellte Fragen zum SDS-Aktualisierungsdienst

Wie lange dauert eine SDS-Aktualisierung? Gibt es einen Eil-Service?

In der Regel beträgt die Bearbeitungszeit für eine SDS-Aktualisierung 8 Arbeitstage. Nachdem Sie uns das zu aktualisierende Datenblatt zusammen mit allen zusätzlichen Informationen zugesendet haben, wird Ihre Anfrage umgehend eingeplant.

Wenn Sie das aktualisierte Sicherheitsdatenblatt schneller benötigen, können Sie unseren Eil-Service nutzen – in diesem Fall können wir die Aktualisierung in nur 3 Arbeitstagen abschließen (72-Stunden-Eilfrist).

Bitte beachten Sie, dass bei einem Eilauftrag die Fertigstellung von unserer Kapazität abhängt, wir Sie jedoch in jedem Fall im Vorfeld bei der Angebotserstellung darüber informieren.

In welcher Sprache kann ich das aktualisierte SDS erhalten?

Wir können das Sicherheitsdatenblatt im Rahmen unseres Services in jeder Amtssprache der EU erstellen oder aktualisieren.

Wenn Sie beispielsweise ein englisches SDS statt eines französischen benötigen (oder umgekehrt), können wir dies problemlos umsetzen. Tatsächlich übersetzen wir ein vorhandenes Datenblatt (z. B. aus dem Englischen oder Deutschen) in jede EU-Sprache und passen es an die jeweiligen nationalen Vorschriften an.

Mit unserem Team aus Übersetzern und Experten garantieren wir, dass das aus einer Fremdsprache übersetzte SDS ebenfalls präzise, verständlich und den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechend ist.

Bieten Sie eine Garantie für das aktualisierte Sicherheitsdatenblatt? Was passiert, wenn ich einen Fehler finde?

Ja, wir bieten eine volle Garantie für jedes Sicherheitsdatenblatt, das wir prüfen oder erstellen. Das beinhaltet eine fachliche Garantie, was bedeutet, dass der Inhalt des SDS den aktuellen Vorschriften und Gegebenheiten entspricht. Zusätzlich bieten wir eine finanzielle Garantie: Sollte aufgrund unseres Fehlers ein Versäumnis oder Fehler im Datenblatt verbleiben, werden wir diesen kostenlos korrigieren und uns verpflichten, für alle daraus resultierenden Schäden aufzukommen.

Es ist uns wichtig, dass unsere Kunden sich mit Vertrauen an uns wenden können, weshalb wir der Qualitätskontrolle besondere Aufmerksamkeit widmen. Wenn Sie einen Fehler oder einen Ergänzungsbedarf im fertigen Dokument feststellen, wird unser Kundenservice innerhalb von 24 Stunden mit der Untersuchung des Problems beginnen und die Angelegenheit unverzüglich klären.

Nützliche Informationen zur SDS-Aktualisierung

Wie oft sollten Sicherheitsdatenblätter überprüft oder aktualisiert werden?

Es gibt keine vorgeschriebene Frist zur Überprüfung von Sicherheitsdatenblättern – SDS haben kein Verfallsdatum. Allerdings ist es verpflichtend, das Datenblatt zu aktualisieren, sobald neue relevante Informationen über das Produkt bekannt werden oder sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Wenn sich beispielsweise die Produktzusammensetzung ändert, neue Gefahreninformationen bekannt werden oder sich die geltenden Vorschriften ändern, muss das SDS unverzüglich aktualisiert werden.

Für weitere Informationen: Gültigkeitsdauer von Sicherheitsdatenblättern

Was ist nach Erhalt des aktualisierten SDS zu tun? An wen sollte es gesendet werden?

Die geltenden Vorschriften (z.B. die REACH-Verordnung) schreiben vor, dass bei Aktualisierung eines Sicherheitsdatenblatts die neue Version an jeden Abnehmer oder nachgeschalteten Anwender gesendet werden muss, der die Substanz oder das Gemisch in den vergangenen 12 Monaten erhalten hat. Dies muss automatisch und unentgeltlich schriftlich erfolgen (entweder auf Papier oder elektronisch). Wenn Sie also Ihr SDS aktualisieren lassen, vergessen Sie nicht, die neue Version allen Partnern zu senden, die das Produkt im letzten Jahr erhalten haben. So stellen Sie sicher, dass jeder, der das Produkt verwendet oder vertreibt, über die aktuellsten Sicherheitsinformationen informiert ist.

Die Bedeutung der Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts

Die regelmäßige Aktualisierung des SDS ist äußerst wichtig, da Änderungen der Eigenschaften von Stoffen oder Gemischen oder der Verwendungsbedingungen eine Aktualisierung oder Änderung der im Sicherheitsdatenblatt enthaltenen Daten erforderlich machen können. Dennoch sind es in der Praxis meist Änderungen der Gesetze und Vorschriften, die die Inhalts- und Formatvorgaben für Datenblätter regeln, die ein Update oder eine Revision notwendig machen.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei einer Aktualisierung des SDS auch die Produktkennzeichnung geändert werden muss und bestehende behördliche Meldungen (z. B. das PCN) möglicherweise ebenfalls aktualisiert werden müssen.

 

Weitere Fragen?

Wenn Sie noch Fragen zur SDS-Aktualisierung oder zur Chemikaliensicherheit haben, die oben nicht beantwortet wurden, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.

 

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