Compilación, creación de una ficha de datos de seguridad

MSDS-Europe – compilación y preparación de fichas de datos de seguridad

 

Como parte de nuestro nuevo servicio de compilación y preparación de fichas de datos de seguridad (FDS), nuestro equipo de expertos se asegura de que la FDS de su producto cumpla plenamente con las normativas pertinentes (artículo 31 del Reglamento (CE) n.º 1907/2006 (REACH) y las disposiciones del Reglamento (UE) 2020/878).

Como resultado de nuestro servicio, entregamos a nuestro cliente una FDS precisa desde el punto de vista profesional y que cumple plenamente con los requisitos legales.

Nuestra empresa lleva a cabo la preparación de FDS exclusivamente mediante expertos experimentados, no mediante un software automatizado “generador de FDS/creador de fichas de datos de seguridad”. Nuestros profesionales poseen un conocimiento profundo de la normativa sobre sustancias peligrosas y cuentan con la experiencia de haber compilado varios miles de fichas de datos de seguridad. Creemos en el poder de la pericia humana.

Esta pericia garantiza que los documentos que compilamos no solo cumplan con la legislación pertinente, sino que también estén lógicamente estructurados y sean fáciles de entender.

Si tiene alguna pregunta con respecto a nuestros servicios, nuestro servicio de atención al cliente le ayudará con mucho gusto a lo largo del proceso. No dude en contactarnos o solicitar un presupuesto en línea en tan solo unos clics.

Solicitud de presupuesto en línea para la preparación de fichas de datos de seguridad

Servicio de atención al cliente

Nuestro nuevo servicio de compilación y preparación de fichas de datos de seguridad

Garantía de calidad en el proceso de preparación de la ficha de datos de seguridad

Otros servicios relacionados con la preparación de fichas de datos de seguridad

Solicitud de presupuesto para la preparación de una ficha de datos de seguridad

Garantía

¿Por qué elegirnos?

Información útil sobre la compilación de fichas de datos de seguridad

Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de compilación de fichas de datos de seguridad

Nuestro servicio

Compilación y preparación de nuevas fichas de datos de seguridad

En el transcurso de la compilación de la ficha de datos de seguridad, nuestros expertos utilizan los datos y la información que usted proporciona, así como la composición exacta del producto, para preparar un documento que cumpla con la legislación nacional y de la UE vigente.

Incluso basándonos en la formulación del producto y sus propiedades físico-químicas básicas — teniendo en cuenta el Reglamento CLP, REACH y otras normativas pertinentes — podemos preparar la ficha de datos de seguridad, que contiene toda la información y advertencias obligatorias.

Llevamos a cabo la compilación de la FDS paso a paso, con un enfoque personalizado de acuerdo con las particularidades de la mezcla o sustancia en cuestión.

Información necesaria para la compilación de la FDS: (¿Qué datos le solicitamos para preparar una nueva ficha de datos de seguridad?)

  • Nombre del producto: la marca o denominación comercial de la mezcla o sustancia
  • Tipo de uso: uso industrial, profesional o doméstico (en qué entorno se utiliza el producto)
  • Ámbito de aplicación del producto: para qué se utiliza la sustancia o la mezcla (p. ej., pintura de fachada, agente de limpieza, etc.)
  • Composición exacta del producto: la proporción de los componentes (en %), idealmente sumando el 100%, así como las fichas de datos de seguridad de dichos componentes, si están disponibles.
  • Propiedades físicas y químicas: las características del producto (color, olor, estado físico) y, si procede, el valor de pH, el punto de inflamación, la viscosidad, los límites de explosividad, etc. (para la Sección 9 de la FDS).
  • Gestión de residuos/reciclaje recomendada: si se conoce, los métodos de eliminación o reciclaje del producto.
  • Otros datos disponibles: por ejemplo, información sobre la manipulación y el almacenamiento, datos toxicológicos, en caso de que nuestro cliente pueda proporcionar dicha información sobre el producto.

Con estos datos en la mano, nuestros expertos realizan todas las subtareas necesarias para compilar la FDS.

Tareas principales realizadas durante la preparación de la ficha de datos de seguridad:

  • Preparación de la clasificación de peligros (CLP): para mezclas, clasificamos el producto de acuerdo con el Reglamento 1272/2008/CE (CLP) basándonos en los peligros de sus componentes.
  • Selección de frases de advertencia: determinamos las frases H necesarias (indicaciones de peligro) y las frases P (consejos de prudencia) de acuerdo con los peligros del producto.
  • Selección de los componentes que se deben enumerar: para mezclas con múltiples componentes, determinamos qué componentes deben indicarse explícitamente en la ficha de datos de seguridad (en función de su concentración y peligrosidad).
  • Verificación de los nombres y la clasificación de los componentes: si es necesario, corregimos las denominaciones de los componentes de la mezcla (según la nomenclatura de la IUPAC) y su clasificación de peligros, para garantizar que sean precisas y completas.
  • Incorporación de valores límite nacionales: de acuerdo con las normativas del país de destino, incluimos los valores límite de exposición laboral correspondientes (si existen tales valores para los componentes en cuestión).
  • Especificación de la clasificación de residuos (LER): proponemos el código LER/JVW apropiado para los residuos generados, de modo que su eliminación posterior cumpla con la normativa.
  • Verificación de la clasificación para el transporte: proporcionamos la información de transporte de mercancías peligrosas (clase ADR/RID/IMDG/ICAO, número ONU, etc.), asegurándonos de que los datos de la Sección 14 sean precisos.
  • Creación de un documento coherente: nos aseguramos de que la FDS final sea lógicamente coherente y esté libre de contradicciones, y de que contenga toda la información necesaria en el formato de 16 secciones.

¿No necesita una nueva ficha de datos de seguridad?

Si necesita una traducción de una ficha de datos de seguridad existente a otro idioma, consulte nuestro servicio.

Y si la FDS que tiene está desactualizada y necesita actualizarse, nuestro servicio de actualización de fichas de datos de seguridad se encargará de ponerla al día.

También nos encargamos de la preparación de fichas de datos de seguridad en idiomas extranjeros

Podemos compilar una nueva FDS en los siguientes idiomas:

Todos los idiomas oficiales de la UE (p. ej., inglés, alemán, francés, italiano, polaco, etc.), así como ruso, chino, coreano, japonés, turco. Podemos preparar la ficha de datos de seguridad en más de 25 idiomas, para que pueda exportar su producto a otros países con total confianza.

Si una mezcla determinada se comercializa en varios países de destino, basta con solicitar la compilación de la ficha de datos de seguridad solo en un idioma de destino; para idiomas adicionales, elija nuestro servicio de traducción de FDS.

Para una solicitud de presupuesto compleja, póngase en contacto directamente con nuestro servicio de atención al cliente.

Garantía de calidad en el proceso de preparación de la ficha de datos de seguridad

Nuestro objetivo es entregar a cada uno de nuestros clientes una ficha de datos de seguridad impecable y conforme a la normativa.

Con más de 24 años de experiencia profesional y un desarrollo orientado a los procesos, nuestra empresa ha establecido procedimientos internos y mecanismos de garantía de calidad que sitúan nuestro servicio a la vanguardia internacional. Nuestro alto nivel de conocimientos actualizados y las verificaciones en varias etapas aplicadas durante nuestros procesos de trabajo garantizan conjuntamente que la calidad profesional de las FDS que preparamos sea sobresaliente.

Sometemos cada ficha de datos de seguridad a múltiples rondas de control interno antes de que llegue a nuestro cliente, asegurando así el cumplimiento profesional de la ficha de datos de seguridad final.

Otros servicios relacionados con la preparación de fichas de datos de seguridad

Traducción de fichas de datos de seguridad (con localización)

Traducción especializada de una FDS existente al húngaro o a un idioma extranjero, con revisión profesional y adaptación a la normativa del país de destino.

Actualización de fichas de datos de seguridad

Revisión y actualización de una FDS emitida previamente conforme a los requisitos más recientes (con un plazo exprés de 72 horas si es necesario).

Preparación del diseño de la etiqueta

Compilación del contenido de la etiqueta del producto en consonancia con la ficha de datos de seguridad final, teniendo en cuenta las disposiciones del 1272/2008/CE (CLP) y las normativas específicas del producto (p. ej., pinturas con contenido de COV, detergentes, biocidas).

Notificación PCN

Notificación de mezclas peligrosas a través del portal PCN de la UE (IUCLID en la nube) de conformidad con el Reglamento (UE) 2017/542 de la Comisión. Le ayudamos a generar el código UFI necesario y a cumplir con las obligaciones de notificación.

Solicitud de presupuesto para la preparación de una ficha de datos de seguridad

Presupuesto rápido en 72 horas.

Queremos que el proceso de pedido sea lo más sencillo posible para usted. Después de que complete nuestro formulario de solicitud de presupuesto en línea o envíe su consulta por correo electrónico, prepararemos el presupuesto para la compilación de la ficha de datos de seguridad en un plazo de 24 horas.

Al solicitar un presupuesto, indique en la sección de observaciones si, además de la preparación de la FDS, también desea utilizar algún otro servicio relacionado (por ejemplo, traducción, actualización, diseño de etiquetas); de esta manera podemos proporcionarle una oferta combinada favorable.

Por supuesto, toda la información compartida durante la elaboración del presupuesto y la ejecución del trabajo se trata de forma confidencial: no revelamos la composición del producto ni ningún otro secreto comercial a terceros.

Si tiene alguna pregunta sobre el contenido del servicio, el proceso de pedido o la seguridad química en general, no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de atención al cliente; con mucho gusto le ayudaremos en todo.

Solicitud de presupuesto en línea para la preparación de fichas de datos de seguridad

Servicio de atención al cliente

Descuentos por colaboración a largo plazo

Si su empresa necesita de manera regular fichas de datos de seguridad nuevas o actualizadas, vale la pena considerar un acuerdo de colaboración a largo plazo.

Bajo una estructura de acuerdo marco, le ofrecemos la posibilidad de aprovechar descuentos acumulativos por volumen cuando se solicitan varias FDS juntas dentro de un período determinado (por ejemplo, el mes o trimestre en curso). De esta manera, al solicitar un número mayor de fichas de datos de seguridad, puede lograr ahorros de costos significativos, y también ofrecemos una opción de pago aplazado para nuestros socios.

Para obtener más información o un modelo de acuerdo marco, no dude en solicitar la asistencia de nuestro servicio de atención al cliente; juntos encontraremos la solución más favorable para sus necesidades.

¿Necesita urgentemente la ficha de datos de seguridad? La actualización de la ficha de datos de seguridad es posible con un servicio “exprés” de 72 horas.

Garantía

Nuestra empresa ofrece una garantía profesional y financiera integral para las fichas de datos de seguridad que compilamos. Esto significa que asumimos la responsabilidad por la calidad y el cumplimiento de las FDS que preparamos.

Nuestra garantía financiera se extiende a cubrir todos los daños directos e indirectos derivados de cualquier incumplimiento, por lo que nuestros clientes pueden estar seguros de que no tendrán sorpresas desagradables.

Si tiene algún comentario o solicitud adicional con respecto a la FDS completada, nuestro servicio de atención al cliente comenzará a investigar el informe en un plazo de 24 horas, y le informaremos del resultado sin demora.

Para nosotros es de suma importancia que nuestros clientes queden completamente satisfechos; esto lo garantizan nuestro compromiso de garantía y nuestra respuesta rápida.

¿Por qué elegirnos?

Como líder del mercado en Hungría, ToxInfo Ltd. se ha destacado internacionalmente en el campo de la seguridad química. Bajo nuestra marca internacional MSDS-Europe, hemos brindado un servicio de alta calidad en toda Europa – e incluso a nivel global – desde 2004, principalmente en la compilación y traducción de fichas de datos de seguridad.

Para satisfacer las expectativas de nuestra amplia clientela internacional, a lo largo de los años hemos desarrollado nuestra pericia profesional, controles internos de garantía de calidad y sistema de formación al más alto nivel posible. Preparamos regularmente FDS para clientes en Europa y más allá, por lo que poseemos conocimientos actualizados sobre los requisitos específicos de diferentes países. Trabajamos tanto con empresas grandes como pequeñas, así como con empresarios individuales, sabiendo que la importancia de la seguridad química no depende del tamaño de la empresa. Desde proyectos únicos hasta encargos recurrentes y voluminosos, ofrecemos un apoyo profesional y flexible adaptado a sus objetivos.

Si va a entrar en el mercado internacional, puede contar con nosotros: también demostramos nuestra experiencia más allá de las fronteras.

Muchos de nuestros socios utilizan herramientas para generar SDS, y acuden a nosotros cuando esas herramientas no cumplen los requisitos legales o lingüísticos. Ayudamos a corregir SDS incompletas o no conformes, especialmente en idiomas menos frecuentes o contextos normativos complejos.

Información útil sobre la compilación de fichas de datos de seguridad

¿Cuándo es necesario preparar una nueva ficha de datos de seguridad?

La necesidad de preparar una nueva ficha de datos de seguridad surge principalmente para quienes fabrican una mezcla peligrosa (producen o formulan su propio producto) o importan una sustancia o mezcla química en la UE. Más información sobre los productos que requieren una ficha de datos de seguridad.

Si una empresa introduce una nueva mezcla al mercado, por lo general conoce la composición exacta del producto y sus propiedades físico-químicas básicas; con base en estos datos, nuestros expertos pueden preparar la ficha de datos de seguridad adecuada, teniendo en cuenta las normativas pertinentes.

En caso de importación, es importante saber que la responsabilidad de la existencia y conformidad de la ficha de datos de seguridad recae en el importador. Por lo tanto, incluso si el proveedor extranjero ha proporcionado una FDS con el producto, puede ser necesario preparar una nueva ficha de datos de seguridad (o al menos revisar la existente), porque el importador debe asegurarse de que la FDS también cumpla con los requisitos nacionales (y de la UE).

¿Bajo qué requisitos reglamentarios se preparan las fichas de datos de seguridad?

Al preparar las fichas de datos de seguridad, siempre aplicamos las normativas de la UE vigentes en el momento de la preparación de la FDS, así como las normativas nacionales aplicables y pertinentes que estén en vigor en el lugar de uso (país de destino).

Monitorizamos los cambios en la normativa que afectan la seguridad química (CLP, REACH, etc.), y los incorporamos de inmediato a nuestro trabajo. Gracias a este seguimiento continuo, podemos garantizar que las fichas de datos de seguridad que preparamos estén siempre actualizadas y en consonancia con los últimos requisitos.

¿Cuáles son los requisitos de contenido y formato para las fichas de datos de seguridad?

Los elementos de contenido y formato de las fichas de datos de seguridad están definidos actualmente por el Reglamento (UE) 2020/878, que entró en vigor el 1 de enero de 2021, sustituyendo al anterior Reglamento (UE) 2015/830. A partir del 1 de enero de 2023, solo podrán comercializarse las FDS que cumplan con los requisitos del Reglamento 2020/878 (este reglamento representa una modificación del Anexo II del Reglamento REACH).

En la práctica, esto significa que al preparar una nueva ficha de datos de seguridad, ahora elaboramos el documento únicamente de acuerdo con la nueva normativa. Una ficha de datos de seguridad debe constar de 16 secciones especificadas, y debe incluir, entre otras cosas, la identificación del producto, la información sobre peligros (elementos de la etiqueta), la composición de los componentes, la información de primeros auxilios y lucha contra incendios, las instrucciones de manipulación y almacenamiento, las características físicas y químicas, la información toxologógica y ecológica, una recomendación de eliminación, así como la información de transporte y sobre la normativa.

Todo esto debe presentarse de acuerdo con los estrictos requisitos de formato del mencionado reglamento.

Nuestros expertos se aseguran de que el documento elaborado de esta manera sea completo y conforme tanto en forma como en contenido.

Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de compilación de fichas de datos de seguridad

¿Cómo puedo solicitar un presupuesto?

Le recomendamos que indique su intención de solicitar un presupuesto relacionado con la preparación de una ficha de datos de seguridad principalmente completando el formulario en línea en nuestro sitio web.

Para solicitar un presupuesto por correo electrónico directo, utilice la dirección de correo electrónico que se encuentra en nuestro menú de Servicio de atención al cliente. Procesamos y respondemos las solicitudes de presupuesto en un plazo de 24 horas.

En casos de extrema urgencia (al solicitar el servicio exprés), o para solicitudes de presupuesto complejas, sugerimos ponerse en contacto con nuestro Servicio de atención al cliente por teléfono.

¿Qué información debo proporcionar en el correo electrónico al solicitar un presupuesto?

Describa con exactitud qué servicio necesita (p. ej., compilación de fichas de datos de seguridad) y cuántas fichas de datos de seguridad nuevas se deben preparar.

¿Obtengo un descuento si necesito múltiples fichas de datos de seguridad?

Si se solicitan varias fichas de datos de seguridad juntas, ofrecemos un descuento significativo por volumen.

Los detalles sobre la tasa de descuento se proporcionarán en el presupuesto.

¿Cómo será la apariencia de la FDS finalizada?

Entregamos nuestras fichas de datos de seguridad a los clientes en un formato estandarizado.

Si la política de su empresa requiere un estilo visual/esquema de colores diferente, entonces, por supuesto, después de una consulta previa, prepararemos y entregaremos la ficha de datos de seguridad de acuerdo con sus requisitos.

¿Es posible incluir el logotipo de nuestra empresa en la ficha de datos de seguridad?

Por supuesto, puede solicitar que el encabezado de la ficha de datos de seguridad compilada incluya el logotipo de su empresa. Si desea hacerlo, indíquelo en la parte correspondiente del formulario de pedido y envíenos el logotipo de su empresa en formato JPEG con una resolución adecuada junto con el pedido.

¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?

Cada presupuesto emitido por nuestra empresa incluye un período de validez específico.

Si se realiza un pedido después del período de validez, nuestra empresa enviará un presupuesto actualizado con un nuevo número de referencia, generalmente con un precio sin cambios pero con un plazo de entrega diferente.

¿Qué debo hacer si quiero solicitar la traducción de la ficha de datos de seguridad?

Si acepta nuestro presupuesto, por favor indique su intención de realizar el pedido a nuestro servicio de atención al cliente por correo electrónico o teléfono.

Nuestro presupuesto se considerará aceptado — y por lo tanto se formalizará un contrato único entre las partes — incluso si, de acuerdo con los procedimientos internos de su empresa, realiza el pedido utilizando una orden de compra interna separada que haga referencia a nuestro número de presupuesto.

¿Qué sucede después de que haya aceptado el presupuesto?

Después de aceptar nuestro presupuesto, en un plazo de 1–2 días laborables le enviaremos una confirmación por correo electrónico que contiene el nombre del (de los) servicio(s) a prestar, el plazo de entrega y la tarifa del servicio, de acuerdo con el presupuesto.

Para una nueva ficha de datos de seguridad, ¿debo enviar todos los datos enumerados aquí en el sitio web?

Después de que acepte nuestro presupuesto, le enviaremos un formulario de solicitud de datos específico para el servicio. En este formulario, se le pedirá que proporcione la información necesaria para preparar la ficha de datos de seguridad.

Nuestro servicio de atención al cliente brinda asistencia profesional para completar el formulario de solicitud de datos en el +36 70 637 6986.

También podemos aceptar un pedido realizado a través del formulario de pedido estandarizado de su propia empresa, pero en ese caso asegúrese de incluir todos los datos que se solicitan en nuestro formulario de datos, ya que necesitaremos esa información para preparar la ficha de datos de seguridad.

¿Cómo sé si los datos y los documentos fuente enviados para la compilación de la FDS son adecuados?

Después de la confirmación del pedido, siempre examinamos los datos y documentos enviados.

Si falta algo en la documentación básica, su contacto personal en la empresa le indicará exactamente qué información adicional o correcciones se necesitan.

En raras ocasiones, puede que solo se haga evidente más adelante, durante el trabajo preparatorio del experto, que uno de los documentos no es adecuado o que todavía se necesita alguna información. En tales casos, según el alcance del problema, el contacto o el experto se pondrá en contacto con el cliente y trabajará para aclarar las cuestiones. El plazo de entrega en estas situaciones puede posponerse en comparación con el plazo indicado en la confirmación.

¿Cuántas fichas de datos de seguridad de productos puedo solicitar a la vez?

No existe ningún límite superior para la cantidad de fichas de datos de seguridad que se pueden solicitar a la vez. El tamaño de nuestra empresa y nuestros procesos internos hacen posible satisfacer las necesidades incluso de las grandes empresas.

Nuestros precios se basan en la cantidad, y podemos ofrecer descuentos dependiendo del número de fichas solicitadas. Para cantidades mayores, puede solicitar en condiciones más favorables, y también recomendamos unirse al Programa de Soporte al Cliente de ToxInfo y firmar un contrato sin compromiso con nosotros. Para más detalles, por favor contacte a su gerente de cuenta corporativo.

¿Existe alguna garantía para la ficha de datos de seguridad entregada?

Por supuesto.

Nuestra empresa ofrece una garantía profesional y financiera completa para las fichas de datos de seguridad que preparamos. Nuestra garantía financiera abarca la compensación por todos los daños directos e indirectos.

Nuestro servicio de atención al cliente responde en un plazo de 24 horas a cualquier comentario o inquietud.

¿Tengo que pagar la FDS por adelantado?

Sí, pero no en todos los casos.

Nuestra política es preferir el pago contra factura proforma. La fecha límite para pagar la factura proforma enviada con la confirmación del pedido es el día en que se completa el pedido.

Nuestros clientes con contrato también tienen la posibilidad de pago posterior.

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Artículos destacados

Materiales profesionales útiles:

Base de conocimiento sobre las fichas de datos de seguridad – Esta base de conocimiento ofrece asistencia para interpretar las fichas de datos de seguridad y los requisitos reglamentarios relacionados.

Brújula para la seguridad química – Contiene contenido más “divulgativo” relacionado con las regulaciones de seguridad química, lo que ayuda a comprender las obligaciones y prepararse para ellas.

 

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