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Nuestro método de trabajo: la correcta preparación de la ficha de datos de seguridad


La preparación/traducción de la ficha de datos de seguridad se divide en tres fases principales:

Primera fase: creación de la forma y el contenido de la ficha de datos de seguridad.

A base de la ficha de datos de seguridad original o a base de los datos suministrados y según las respectivas normas legales actuales (véase bajo el punto: „Normas legales”) se crea una ficha de datos "modelo" que responda formalmente a las normas legales..

En esta frase – cuando la ficha esté en idioma extranjero – se hace también la traducción del texto. En la mayoría de los casos, la traducción del texto no es textual, sino una traducción que refleja fielmente el contenido. En lugar de las frases inexactas, incorrectas o demasiado generales, se modifica el texto de la ficha de datos de seguridad, siguiendo la terminología profesional (naturalmente solo en casos justificados).

Hay que prestar especial atención a la traducción de las partes estandarizadas. Existen traducciones normatizadas, definidas en las normas legales para el nombre de los símbolos de peligro, para las frases R y S, etc, no se puede hacer una traducción textual, diferente a ésta.

Es más importante aún que la aplicación de la terminología correcta el control de los componentes. Nuestros especialistas controlan el nombre del componente, si son correctos o no los correspondientes números CAS - y de UE y los símbolos de peligro y las frases R. !Tan solo a base de los componentes correctamente clasificados se puede establecer la clasificación de peligrosidad de una sustancia y las demás partes de la ficha de datos de seguridad son también consecuencias de esta primera información!

Hay que prestar atención también a la correcta introducción de los valores límites de la salud laboral. A base de la correspondiente norma legal hay que verificar si para cada uno de los componentes incluidos en la ficha de datos de seguridad existen valores límites. Si existen, hay que incluir este valor en el punto correspondiente de la ficha de datos de seguridad.

 

Segunda fase: control de datos y de las clasificaciones obligatorias

Nuestro experto controla que todos los elementos de los datos e informaciones incluidos en la ficha de datos de seguridad original hayan sido incluidos en la ficha  a preparar o a traducir.

!Durante la preparación de la ficha de datos de seguridad es imprescindible controlar repetidamente los datos!

Después de esto nuestro especialista controla la clasificación del material/de la sustancia, en caso de necesidad la cambia, incluye las necesarias señales de peligro/símbolos de peligro, cambia/agrega las necesarias frases R y S. En muchos casos faltan de las fichas de datos de seguridad los elementos especiales de etiquetado, a lo que también hay que prestar especial atención.

 

Tercera fase: nuestro especialista controla la lógica de la ficha de datos de seguridad. Se verifican y se corrigen eventuales contradicciones que pueden surgir entre los 16 puntos de la ficha de datos de seguridad (pe.: los datos toxicológicos y las informaciones incluidos en el punto 11 no corresponden a la clasificación de peligrosidad del punto 2).

 

Garantía:

La preparación de la ficha de datos de seguridad no termina con la entrega de la ficha. Nuestra Sociedad mercantil asume la garantía de que la ficha de datos de seguridad entregada cumple con las respectivas prescripciones y si durante el control administrativo el inspector detecta cualquier falta en las fichas de datos de seguridad, el experto de nuestra Sociedad establecerá contactos con el representante de la autoridad para aclarar las dudas.

 

Traducción, preparación de la ficha de datos de seguridad >> Nuestro método de trabajo: la correcta preparación de la ficha de datos de seguridad

 

Tags:  ficha de datos de seguridad

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