Opstellen van een veiligheidsinformatieblad

MSDS-Europe – Diensten voor veiligheidsinformatiebladen – Veiligheidsinformatieblad opstellen, VIB opstellen

Opstellen van veiligheidsinformatiebladen voor nieuwe producten, door experts in chemische veiligheid

Het opstellen van een veiligheidsinformatieblad is een verantwoordelijkheid. Wij nemen die op ons.

Onze ervaren experts stellen uw nieuwe VIB’s op volgens de vereisten van de doelmarkt en de toepasselijke EU- en nationale regelgeving.

Offerte aanvragen

Neem contact op met de klantenservice

Veel aanbieders op de markt bieden softwarematige oplossingen. Wij hebben voor een andere aanpak gekozen.

• Elk VIB is uniek:

Wij stellen geen veiligheidsinformatiebladen op basis van sjablonen op; wij delen elk document in, beoordelen het en passen het aan het regelgevingskader aan.

• 25 jaar internationale ervaring:

Tientallen jaren professionele ervaring en uitgebreide internationale praktijk vormen de basis van ons werk.

• Regelgevingsmonitoring 2.0:

Wij lezen REACH, CLP en andere relevante regelgeving niet alleen; wij begrijpen ook hoe deze regels op nationale en EU-markten op elkaar inwerken.

Wij leveren alleen VIB’s waarvoor wij een volledige garantie kunnen bieden.

• Wanneer is een nieuw VIB nodig?

Meestal wanneer een mengsel wordt vervaardigd of geïmporteerd. Wij helpen u bepalen wat u daadwerkelijk nodig hebt.

• Wat ontvangt u?

Een veiligheidsinformatieblad dat voldoet aan artikel 31 van REACH, Verordening (EU) 2020/878 en andere relevante wettelijke vereisten.

• Hoe blijft het opgestelde veiligheidsinformatieblad actueel?

Na oplevering van het VIB waarborgen wij de naleving van regelgeving gedurende 12 maanden.

• Offerteaanvraag

Online offerte binnen 24 uur. Volumekortingen. Langdurige samenwerking via het MSDS-Europe-klantenondersteuningsprogramma.

• Garantie

Volledige professionele en financiële garantie voor de VIB’s die wij opstellen.

Hebt u een nieuw VIB nodig, of is een actualisering voldoende? Wij helpen u beslissen.

Een nieuw veiligheidsinformatieblad is vereist als er nog geen VIB beschikbaar is voor het chemische product, of als de formulering van het mengsel in belangrijke mate is gewijzigd.

Typische gevallen:

• voor verdunde producten
• bij een mengsel dat op basis van een eigen receptuur is geformuleerd
• bij een aanzienlijke wijziging in de samenstelling
• bij import, als het van de leverancier ontvangen veiligheidsinformatieblad niet als geschikt uitgangsdocument kan worden gebruikt

Weet u niet zeker of u een nieuw VIB nodig hebt?

Als u al beschikt over een veiligheidsinformatieblad dat als uitgangspunt aanvaardbaar is en alleen een andere taalversie nodig hebt, kan onze dienst VIB-vertaling met deskundige beoordeling de juiste keuze zijn. Tijdens VIB-vertaling voeren wij ook de noodzakelijke professionele en regelgevende correcties uit.

Als het bestaande document verouderd of onvolledig is of moet worden geactualiseerd, adviseren wij onze dienst herziening en actualisering van veiligheidsinformatiebladen.

Als u het product ook op de markt wilt brengen, is het ook de moeite waard om onze andere gerelateerde diensten te bekijken.

Neem contact op met de klantenservice

Wat ontvangt u?

Niet alleen een opgesteld VIB. Een bruikbaar kerndocument voor chemische veiligheid.

Het resultaat van onze dienst is een veiligheidsinformatieblad waarop ook andere compliancewerkzaamheden op het gebied van chemische veiligheid met vertrouwen kunnen worden gebaseerd.

Offerte aanvragen

Wat MSDS-Europe in de praktijk levert:

• Robuust VIB met 16 rubrieken: een logisch opgebouwd document dat voldoet aan de toepasselijke EU-vereisten en relevante nationale vereisten. Als u de structuur van een VIB gedetailleerder wilt bekijken, adviseren wij ons artikel over de inhouds- en vormelementen van een veiligheidsinformatieblad.
• Productspecifiek document: het veiligheidsinformatieblad wordt opgesteld op basis van de daadwerkelijke eigenschappen en het beoogde gebruik van het product.
• Interne beoordeling in meerdere fasen: elk document doorloopt onze kwaliteitsborgingsfilter, zodat professionele juistheid, logische consistentie en nauwkeurigheid worden gewaarborgd.
• Duidelijke en bruikbare informatie: wij streven niet alleen naar wettelijke conformiteit, maar ook naar inhoud die begrijpelijk en praktisch bruikbaar is voor gebruikers.
• Herbruikbare basis: een goed uitgangspunt voor vertaling, etikettering en PCN-kennisgeving.

Hoe blijft het opgestelde veiligheidsinformatieblad actueel?

Wanneer wij een nieuw VIB opleveren, leveren wij een document dat voldoet aan de wettelijke vereisten die op het moment van beoordeling van kracht zijn. De regelgevingsomgeving voor chemische veiligheid verandert echter voortdurend.

Onze dienst helpt ervoor te zorgen dat u niet afzonderlijk hoeft te monitoren wanneer nieuwe wetswijzigingen gevolgen hebben voor het veiligheidsinformatieblad dat al voor uw product is opgesteld.

VIB Control biedt 12 maanden zekerheid op het gebied van regelgevingsmonitoring voor het opgestelde veiligheidsinformatieblad.

• VIB Indicator-pakket – Wees tijdig geïnformeerd

Gedurende 12 maanden na voltooiing van het VIB monitoren wij of er een wetswijziging plaatsvindt die gevolgen heeft voor de inhoud van het specifieke VIB. In dergelijke gevallen sturen wij een melding over de concrete vereiste acties.

• VIB Catalyst-pakket – Wees geïnformeerd en laat ons het ook oplossen

Naast de diensten van het Indicator-pakket actualiseren wij het betrokken VIB kosteloos als de wijziging betrekking heeft op de gevarenindeling van de bestanddelen, grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling, het UN-nummer, de afvalcataloguscode of de SVHC-status.

• VIB Reagent-pakket – Het hoogste niveau van zekerheid voor regelgevingsmonitoring

Dit is ons pakket op het hoogste niveau. Naast de voordelen van de Indicator- en Catalyst-pakketten actualiseren wij het betrokken VIB ook kosteloos bij een algemene wetswijziging die door een wijziging van bijlage II bij de REACH-verordening een actualiseringsverplichting voor alle veiligheidsinformatiebladen creëert.

Zo ontvangt u niet alleen een professioneel correct nieuw VIB, maar kunt u ook de toekomstige regelgevende blootstelling ervan onder controle houden.

U kunt ook een offerte aanvragen inclusief een VIB Control-pakket.

Offerte aanvragen

Welke informatie is nodig voor het opstellen van een veiligheidsinformatieblad?

Wij sturen ons servicespecifieke bestelformulier nadat de offerte is aanvaard. Daarin staat precies welke informatie voor de opdracht nodig is.

Informatie die doorgaans nodig is voor het opstellen van een VIB:

• Productnaam: fantasienaam of handelsnaam
• Type gebruik: industrieel gebruik, professioneel gebruik of consumentengebruik
• Beoogd gebruik van het product: kort, bijvoorbeeld: gevelverf
• Exacte samenstelling van het product: het aandeel van de bestanddelen (in %) en, indien beschikbaar, de veiligheidsinformatiebladen van de bestanddelen
• Fysische en chemische eigenschappen: kleur, geur, fysische toestand en, waar van toepassing, pH, vlampunt enz.
• Aanbevolen afvalbeheer / recycling: indien bekend
• Andere beschikbare gegevens: bijvoorbeeld informatie over hantering en opslag

Hulp bij het aanleveren van gegevens

De klantenservice van MSDS-Europe beoordeelt de beschikbare informatie vooraf en biedt ondersteuning bij het aanleveren van gegevens.

Neem contact op met de klantenservice

Hoe stelt MSDS-Europe het veiligheidsinformatieblad op?

Achter elk veiligheidsinformatieblad staan gegevensinterpretatie, een indelingsbeslissing, een opstelproces en interne controle.

De volgende stappen laten zien hoe wij van de brongegevens tot het voltooide VIB komen.

• Gegevensaudit

Wij werken niet blind. Als eerste stap beoordelen wij de beschikbare informatie: samenstelling, beoogd gebruik en fysisch-chemische gegevens. Als iets ontbreekt of tegenstrijdig is, doen wij geen aannames; in plaats daarvan geven wij precies aan welke aanvullende informatie nog nodig is voor het opstellen van het veiligheidsinformatieblad.

• Gevarenbeoordeling en indeling

Dit is het meest kritische onderdeel van het opstellen van een VIB. Op basis van de meest recente CLP-vereisten bepalen onze experts onder meer de gevarenindeling van het product en selecteren zij de relevante gevarenaanduidingen en veiligheidsaanbevelingen.

• Gestructureerde VIB-architectuur

Wij bouwen het document met 16 rubrieken op in overeenstemming met de relevante EU-vereisten, waaronder de CLP-vereisten, en met de nationale regels van het doelland. Hier worden grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling, vervoerscodes (ADR/RID/IMDG/ICAO en UN-nummers) en informatie over afvalbeheer (EWC-codes) correct opgenomen. Als u meer wilt lezen over het proces, adviseren wij ons artikel over de workflow voor het opstellen en vertalen van veiligheidsinformatiebladen.

• Professionele beoordeling op meerdere niveaus

Bij MSDS-Europe wordt geen enkel document als voltooid beschouwd voordat het de interne kwaliteitsborgingscontrole heeft doorlopen. Volgens een strikt geheel van criteria controleren wij het document opnieuw, zodat wij een technisch nauwkeurig veiligheidsinformatieblad zonder interne tegenstrijdigheden leveren.

Deskundige ondersteuning wanneer het VIB is opgeleverd

U ontvangt niet alleen een pdf. In verband met het voltooide VIB helpen wij ook bij de volgende stappen, of het nu gaat om het opstellen van een CLP-etiketontwerp, PCN-kennisgeving, latere actualiseringen of vertaling. Wij blijven ook beschikbaar als u vragen hebt over het gebruik of de interpretatie van het veiligheidsinformatieblad.

Offerte aanvragen

Neem contact op met de klantenservice

Opstellen van veiligheidsinformatiebladen in andere talen

Wij verzorgen het opstellen van nieuwe veiligheidsinformatiebladen in de volgende talen:

Engels, Bulgaars, Tsjechisch, Duits, Deens, Grieks, Spaans, Ests, Fins, Frans, Kroatisch, Italiaans, Litouws, Lets, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds, Noors, Turks, Servisch, Chinees, Japans, Koreaans, Russisch en Oekraïens.

Als u voor hetzelfde mengsel een VIB nodig hebt in de talen van meerdere doellanden, is het voldoende om één veiligheidsinformatieblad in één doeltaal op te stellen; kies voor de aanvullende taalversies onze VIB-vertaaldienst. U kunt ook meer lezen over de toepasselijke regels in ons artikel over de taalvereisten voor veiligheidsinformatiebladen in de EU.

Vraag een offerte aan voor het opstellen van een veiligheidsinformatieblad

Snelle offerte binnen 24 uur.

Nadat u ons online offerteformulier hebt ingevuld, sturen onze experts binnen 24 uur een individuele en transparante offerte naar uw e-mailadres.

• Complexe vereisten? Wij kunnen het opstellen van VIB’s, vertaling, het opstellen van etiketontwerpen en PCN-gerelateerde diensten binnen één offerte behandelen.
• Spoed nodig? Geef aan of u een versnelde doorlooptijd van 72 uur nodig hebt.

Offerte aanvragen

Meer dan een eenmalige opdracht: het MSDS-Europe-klantenondersteuningsprogramma

Als uw bedrijf regelmatig diensten op het gebied van chemische veiligheid nodig heeft, is het de moeite waard verder te denken dan eenmalige oplossingen.

• Volumekortingen: voor klanten die op basis van een raamovereenkomst werken, bieden wij cumulatieve kortingen op basis van het aantal bestelde documenten.
• Flexibele betaling: contractuele klanten kunnen gebruikmaken van uitgestelde betalingsmogelijkheden.
• Professionele ondersteuningsachtergrond: laat MSDS-Europe uw externe afdeling chemische veiligheid worden.

Bedrijfsgeheim: uw receptuur is veilig bij ons

Wij zijn ons ervan bewust dat de samenstelling van uw product een van de waardevolste intellectuele eigendommen van uw bedrijf kan zijn.

• Alle informatie die u met ons deelt – van de receptuur tot de productietechnologie – wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
• Wij geven uw gegevens onder geen enkele omstandigheid door aan derden.

Garantie

Wij bieden een volledige professionele en financiële garantie voor het opstellen van het veiligheidsinformatieblad.

Onze verantwoordelijkheid dekt zowel de professionele kwaliteit als de regelgevende conformiteit van het door ons opgestelde VIB.

Onze financiële garantie dekt ook vergoeding van directe en indirecte schade die voortvloeit uit gebrekkige uitvoering.

Bedrijven die het opstellen van hun veiligheidsinformatiebladen aan MSDS-Europe hebben toevertrouwd

Aanvullende referenties met betrekking tot het opstellen van veiligheidsinformatiebladen zijn op verzoek beschikbaar.

Veelgestelde vragen over het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

Kan ook voor een geïmporteerd chemisch product een nieuw veiligheidsinformatieblad vereist zijn?

Ja. Als importeur bent u ervoor verantwoordelijk dat de productdocumentatie voldoet aan de toepasselijke wettelijke vereisten op de plaats waar het product op de markt wordt gebracht. Een buiten de EER gevestigde partner is niet verplicht een VIB te verstrekken dat aan de huidige EU-wetgeving voldoet, omdat die partner geen rechtspersoon is die aan deze regels is onderworpen. Alle verplichtingen rusten op de importeur.

Welke wettelijke vereisten worden toegepast bij het opstellen van veiligheidsinformatiebladen?

Bij het opstellen van het veiligheidsinformatieblad passen wij altijd de EU-verordeningen toe die van kracht zijn op het moment waarop het VIB wordt opgesteld, evenals de toepasselijke en relevante nationale regelgeving die geldt op de plaats van gebruik van het veiligheidsinformatieblad, dat wil zeggen in het doelland.

Onze experts monitoren voortdurend wijzigingen in de wetgeving die van invloed zijn op chemische veiligheid. Daardoor kunnen wij garanderen dat de veiligheidsinformatiebladen die wij opstellen altijd actueel zijn en aansluiten bij de meest recente vereisten. In elk geval bevat het veiligheidsinformatieblad een gespecificeerde lijst van de wettelijke bepalingen waarmee bij het opstellen rekening is gehouden.

Kunnen meerdere gerelateerde diensten samen worden besteld?

Ja. Onze klanten vragen regelmatig samen met het opstellen van veiligheidsinformatiebladen ook andere diensten aan die essentieel zijn voor het op de markt brengen van het product. In zulke gevallen behandelen wij de offerte en uitvoering binnen één gecoördineerd proces, voor een efficiëntere en eenvoudigere workflow.

Hoe lang duurt het opstellen van een veiligheidsinformatieblad?

Gewoonlijk binnen 8 werkdagen. De oplevertermijn wordt altijd nauwkeurig vermeld in de orderbevestiging.

Hoe weet ik of de gegevens en brondocumenten die voor het opstellen van het VIB zijn aangeleverd, voldoende zijn?

Na orderbevestiging beoordelen wij altijd de ingediende gegevens en documenten. Als wij een tekortkoming in de brondocumentatie vaststellen, laat uw persoonlijke contactpersoon u precies weten welke aanvullende informatie of verduidelijking nog nodig is.

Hebt u een nieuw veiligheidsinformatieblad nodig?

Neem contact met ons op en wij stellen met de hoogste professionele zorgvuldigheid een VIB op dat voldoet aan de toepasselijke wettelijke vereisten.

Gerelateerde professionele artikelen over het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

• Nuttige informatiebronnen en databanken voor het opstellen van VIB’s
• Afkortingen en acroniemen in veiligheidsinformatiebladen
• Definitie van een veiligheidsinformatieblad
• Voorwaarden waaronder een veiligheidsinformatieblad moet worden verstrekt
• Chemische compliancekalender 2026 (CLP / VIB / PCN-UFI)
• CLP 2026: nieuwe gevarenklassen voor mengsels – actiepunten voor VIB en etikettering