Vertaalbureau vs. gespecialiseerd bedrijf: wie kan uw veiligheidsinformatieblad het beste vertalen?

MSDS-Europe – Kompas voor chemische veiligheid – Vertaalbureau vs. gespecialiseerd bedrijf: wie kan uw veiligheidsinformatieblad het beste vertalen?

Voor bedrijven die werken met gevaarlijke stoffen en mengsels is de kwaliteit van de vertaling van veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) van essentieel belang.

Een veiligheidsinformatieblad (VIB) is niet alleen een verplicht document; het speelt een essentiële rol bij het waarborgen van de chemische veiligheid op de werkplek en de naleving van de wetgeving. Volgens de EU-regelgeving moet een VIB worden verstrekt in een officiële taal van het land waar het product in de handel wordt gebracht. Vertaling ervan is dus een wettelijke verplichting. Een foutieve vertaling kan leiden tot misverstanden, veiligheidsrisico’s en juridische gevolgen.

De vraag is dus: laat u uw VIB vertalen door een vertaalbureau of door een gespecialiseerd bedrijf op het gebied van chemische veiligheid?

Hieronder vergelijken we beide mogelijkheden, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Vertaalbureau – taalkundige expertise: voor- en nadelen

Voordelen:

Een traditioneel vertaalbureau biedt professionele taaldiensten, vaak met vertalers die de doeltaal als moedertaal hebben. Hun belangrijkste sterke punten zijn taalkundige correctheid en duidelijkheid. Ook kunnen zij vaak snel naar meerdere talen vertalen. Dit is handig wanneer het VIB een product naar verschillende markten moet begeleiden.

Daarnaast bieden vertaalbureaus doorgaans korting voor herhaalde tekstsegmenten, waardoor grote hoeveelheden documenten of gedeeltelijk repetitieve documenten kostenefficiënter kunnen worden vertaald.

Nadelen:

De meeste vertaalbureaus bieden algemene taalkundige expertise en beschikken mogelijk niet over diepgaande kennis van de CLP-verordening of de naleving van REACH. Zelfs technische vertalers kunnen hierbij tegen problemen aanlopen, omdat de wetgeving vereist dat een VIB wordt opgesteld door een deskundige persoon, dat wil zeggen iemand met de juiste kwalificaties en ervaring op het gebied van chemische veiligheid.

Een bekwame vertaler alleen voldoet daarom mogelijk niet aan deze vereiste. Zelfs wanneer een vertaalbureau een ervaren technisch vertaler inzet, kunnen terminologie, gevarenklassen of wettelijke verwijzingen nog steeds verkeerd worden geïnterpreteerd.

Daarom is na de vertaling vaak een professionele controle door een deskundige op het gebied van chemische veiligheid noodzakelijk. Dit brengt extra tijd en kosten met zich mee en doet een deel van de voordelen van een vertaalbureau teniet.

Tijdens deze controle kan het nodig zijn ontbrekende gegevens aan te vullen, CAS-/EG-nummers te verifiëren, de juiste indeling vast te stellen en grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling (OEL-waarden) toe te voegen. Dit is essentieel voor de naleving van de wetgeving en de acceptatie van het product op de markt.

Gespecialiseerd bedrijf voor chemische veiligheid – expertise en naleving

Gespecialiseerde bedrijven richten zich op documenten zoals veiligheidsinformatiebladen. Zij beschikken over de benodigde knowhow en ervaring om ervoor te zorgen dat een VIB-vertaling niet alleen taalkundig correct is, maar ook aan de toepasselijke regelgeving voldoet. Zij werken met deskundige personen die hun kennis van REACH, CLP en andere relevante regelgeving actueel houden. Het resultaat van hun werkzaamheden kan vaak worden beschouwd als een nieuw opgesteld VIB, aangepast aan de lokale regelgeving.

Zij kennen de officiële terminologie en weten welke onderdelen letterlijk overeenkomstig de wetgeving moeten worden weergegeven (bijvoorbeeld H- en P-zinnen).

Daarnaast controleren zij de indeling en de H- en P-zinnen. Als de brontekst fouten of verouderde gegevens bevat (bijvoorbeeld gewijzigde grenswaarden of een nieuwe CLP-gevarenklasse), signaleren en corrigeren zij deze. Dit helpt ervoor te zorgen dat het vertaalde VIB in het doelland bruikbaar is en aan de wettelijke eisen voldoet.

Gespecialiseerde expertise is een hoogwaardige dienstverlening en kan duurder zijn dan de dienstverlening van een algemeen vertaalbureau, maar vermindert de risico’s.

Gevolgen en aansprakelijkheid bij een foutieve vertaling

Een foutieve VIB-vertaling kan leiden tot onjuiste indeling of etikettering en daarmee de veiligheid en reputatie in gevaar brengen.

Juridisch gezien blijft de onderneming die het product in de handel brengt (fabrikant/importeur) verantwoordelijk voor het VIB. Ook wanneer een vertaalbureau het werk heeft uitgevoerd, blijft de leverancier volgens REACH verantwoordelijk. Onjuiste informatie kan leiden tot boetes of, in extreme gevallen, juridische procedures.

Welke oplossing kiest u?

Voor de vertaling van een VIB zijn zowel taalkundige precisie als vakinhoudelijke nauwkeurigheid vereist. Als uw onderneming beschikt over een interne deskundige op het gebied van chemische veiligheid die de vertaling kan controleren, kan een vertaalbureau voldoende zijn. Beschikt u niet over dergelijke expertise, dan is een gespecialiseerd bedrijf de veiligere keuze. Het biedt een dienstverlening die gericht is op naleving van de regelgeving en helpt risico’s op lange termijn te beperken.

Hebt u nog vragen?

Neem contact op met onze klantenservice of stel uw vraag online aan onze deskundige.

Aanbevolen diensten:

• Diensten voor veiligheidsinformatiebladen: VIB opstellen, VIB vertalen, VIB herzien
• Ontwerp van CLP-etiketten
• PCN-kennisgeving voor gevaarlijke mengsels

Nuttige artikelen:

• • Kompas voor chemische veiligheid
  • FAQ – Veelgestelde vragen
  • Overzicht van wijzigingen in de regelgeving

Korte vragen en antwoorden