{"id":31101,"date":"2025-04-07T14:29:18","date_gmt":"2025-04-07T14:29:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.msds-europe.com\/?page_id=31101"},"modified":"2026-04-24T12:12:21","modified_gmt":"2026-04-24T12:12:21","slug":"responsabilita-processo-compilazione-sds","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/responsabilita-processo-compilazione-sds\/","title":{"rendered":"Preparazione delle schede di dati di sicurezza &#8211; Parte 2"},"content":{"rendered":"<h2><span style=\"color: #333333;\">Responsabilit\u00e0 e processo di compilazione della SDS<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: right;\"><em><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/\">MSDS-Europe<\/a> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/sds-base-conoscenze\/\">Materiale di base e guide per le schede di dati di sicurezza<\/a> \u2013 Preparazione delle schede di dati di sicurezza (SDS) \u2013 Parte 2: Responsabilit\u00e0 e processo di compilazione della SDS<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nella <strong>prima parte della serie<\/strong> (<a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/preparazione-sds-normativo\/\">Preparazione delle SDS \u2013 Parte 1<\/a>), abbiamo esaminato che cosa sia una scheda di dati di sicurezza (SDS) e le sue basi giuridiche (REACH e CLP).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ora ci occuperemo di <strong>chi deve redigere la scheda di dati di sicurezza<\/strong> e di come farlo correttamente: quali sono le responsabilit\u00e0 connesse e a cosa prestare attenzione durante il processo. Tratteremo anche i casi in cui una SDS \u00e8 obbligatoria per un prodotto, come si <strong>articola la compilazione passo dopo passo<\/strong> e cosa bisogna sapere in merito all\u2019aggiornamento, ai <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/sds-requisiti-linguistici\/\">requisiti linguistici<\/a> e alla distribuzione.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>(Una guida dettagliata sull\u2019argomento \u00e8 disponibile nel documento ufficiale dell\u2019ECHA intitolato \u201c<a href=\"https:\/\/www.echa.europa.eu\/it\/guidance-documents\/guidance-on-reach\">Guida alla compilazione delle schede di dati di sicurezza<\/a>\u201d (2021), reperibile sul sito web dell\u2019ECHA.)<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Chi deve compilare la SDS?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La normativa stabilisce che l\u2019azienda che immette il prodotto sul mercato \u00e8 responsabile del contenuto della SDS \u2013 tipicamente il fabbricante o l\u2019importatore. Tale soggetto deve assicurare che la SDS del prodotto sia conforme ai requisiti del REACH e <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/informazioni-sulle-sds-per-utilizzatori-a-valle\/\">che sia fornita agli utilizzatori a valle<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ogni fabbricante o importatore che immette sul mercato UE una sostanza o una miscela pericolosa deve fornire una SDS nella lingua appropriata ai clienti. Anche i distributori (rivenditori) devono garantire che la SDS del prodotto sia messa a disposizione degli utilizzatori professionali.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ad esempio, un distributore di vernici deve assicurarsi che la SDS in italiano sia disponibile per l\u2019acquirente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tra i compiti del responsabile rientra anche la scelta e il monitoraggio delle <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/sds-fonti-informazione-banche-dati\/\">fonti di informazione e banche dati utilizzate per la preparazione delle SDS<\/a>, in modo che tutte le decisioni siano documentate e tracciabili.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Quando \u00e8 obbligatoria una scheda di dati di sicurezza?<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>In generale<\/strong>, una <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/condizioni-alle-quali-deve-essere-fornita-una-scheda-di-dati-di-sicurezza\/\">scheda di dati di sicurezza \u00e8 richiesta<\/a> per qualsiasi <strong>sostanza o miscela pericolosa<\/strong>. Ci\u00f2 significa che se un prodotto rientra in una qualsiasi classe di pericolo secondo il CLP (ad es. infiammabile, corrosivo, tossico, irritante, ecc.), il fornitore deve fornire la SDS all\u2019utilizzatore senza necessit\u00e0 di richiesta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vi sono inoltre casi in cui una miscela <strong>non \u00e8 classificata<\/strong> come pericolosa ma, a causa di determinati componenti, \u00e8 comunque necessaria una SDS (almeno su richiesta).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Miscela non pericolosa contenente un componente pericoloso oltre una certa concentrazione:<\/strong> un utilizzatore professionale pu\u00f2 richiedere la SDS, che deve essere fornita. Se una miscela contiene una sostanza nociva per la salute in quantit\u00e0 significativa, l\u2019articolo 31, paragrafo 3, del REACH prevede che l\u2019utilizzatore possa richiedere la SDS e che questa sia messa a disposizione.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Miscela contenente un componente con un valore limite di esposizione professionale:<\/strong> se la miscela contiene una sostanza per la quale esistono valori limite di esposizione professionale applicabili, occorre fornire la SDS su richiesta, anche se la miscela non \u00e8 classificata come pericolosa.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Miscela non destinata ai consumatori ma che richiede alcuni elementi di etichettatura:<\/strong> prodotti di questo tipo devono avere una SDS, da mettere a disposizione degli utilizzatori professionali su richiesta.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nota: <strong>non tutti i prodotti richiedono una SDS.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se una miscela non contiene ingredienti pericolosi ed \u00e8 destinata all\u2019uso dei consumatori (domestico), in generale non \u00e8 obbligatorio fornire una SDS.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tuttavia, alcuni clienti industriali potrebbero <strong>richiederla<\/strong> comunque. Come <strong>buona prassi<\/strong>, il fornitore pu\u00f2 preparare una scheda informativa o una SDS volontaria, aiutando i clienti a utilizzare il prodotto in sicurezza.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Requisiti linguistici<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La SDS deve sempre essere fornita nella <strong>lingua ufficiale del Paese<\/strong> in cui il prodotto viene commercializzato. In Italia, ad esempio, \u00e8 richiesta una SDS in italiano. Se un\u2019azienda fornisce un prodotto in pi\u00f9 Paesi UE, la SDS deve essere redatta o <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/traduzione-scheda-dati-di-sicurezza\/\">tradotta<\/a> nella <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/traduzione-scheda-dati-di-sicurezza\/#7\">lingua ufficiale di ciascun Paese<\/a> di destinazione.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Persona competente e competenze richieste<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una scheda di dati di sicurezza deve essere compilata da una \u201cpersona competente\u201d, cio\u00e8 da un professionista con qualifiche adeguate e conoscenze in materia di sicurezza chimica. La guida ufficiale evidenzia anche che la persona competente dovrebbe ricevere formazione continua, poich\u00e9 la <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/2026-calendario-conformita-chimica\/\">normativa sulle sostanze pericolose viene aggiornata di frequente<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se in azienda non \u00e8 disponibile tale competenza, \u00e8 consigliabile rivolgersi a un <strong>consulente esterno<\/strong>. Numerose imprese sono specializzate nella compilazione e revisione delle SDS, fornendo supporto di sicurezza chimica per aiutare a <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/scheda-di-dati-di-sicurezza-compilazione-creazione\/\">preparare schede conformi alla legislazione<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Fasi per preparare una SDS<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La preparazione di una SDS richiede pi\u00f9 fasi e comporta la raccolta e l\u2019organizzazione di molti tipi di informazioni. Ecco una traccia generale del processo che aiuta a garantire coerenza e completezza:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\">1. Raccolta delle informazioni:<\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Raccogliere tutti i dati rilevanti sulla sostanza o miscela. Ci\u00f2 include l\u2019identificazione esatta del prodotto (nome e numeri identificativi come CAS e CE; e, per le miscele, l\u2019UFI se applicabile), l\u2019elenco dei componenti e le rispettive concentrazioni, le propriet\u00e0 fisiche e chimiche (ad es. punto di ebollizione, densit\u00e0, pH, punto di infiammabilit\u00e0) e i dati tossicologici ed ecotossicologici. Fonti utili sono le SDS dei componenti, banche dati ECHA, letteratura e risultati sperimentali interni. Questa base informativa alimenter\u00e0 la SDS.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\">2. Determinazione della classificazione di pericolo:<\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">In base ai dati raccolti, <strong>determinare la classificazione di pericolo del prodotto secondo il CLP<\/strong>. Ci\u00f2 comporta stabilire le classi e categorie di pericolo applicabili (ad es. Liquido infiammabile cat. 2, Corrosione cutanea cat. 1A, Tossicit\u00e0 acuta cat. 3, ecc.) e identificare le corrispondenti <strong>frasi H<\/strong> (<a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/indicazioni-di-pericolo-h\/\">indicazioni di pericolo<\/a>) e <strong>frasi P<\/strong> (<a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/consigli-p\/\">consigli di prudenza<\/a>). La classificazione deriva dai pericoli e dalle concentrazioni dei componenti.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Occorre considerare eventuali limiti di concentrazione specifici e i <strong>fattori M<\/strong>, assicurandosi di valutare tutti i pericoli pertinenti della miscela.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\">3. Compilazione delle sezioni della SDS:<\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una volta definita la classificazione, si possono compilare le <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/elementi-di-forma-e-contenuto-di-una-scheda-di-dati-di-sicurezza\/\">16 sezioni della scheda di dati di sicurezza<\/a> con le informazioni appropriate. \u00c8 importante rispettare l\u2019ordine e la numerazione delle sezioni. Ogni sezione ha contenuti obbligatori: ad esempio, la sezione 1 richiede gli identificatori del prodotto e i dati del fornitore, la sezione 2 l\u2019identificazione dei pericoli, la sezione 3 la composizione, ecc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>La coerenza \u00e8 fondamentale:<\/strong> le informazioni fornite nelle diverse sezioni non devono contraddirsi. Ad esempio, se la sezione 2 indica che la miscela \u00e8 infiammabile, allora il dato sul punto di infiammabilit\u00e0 in sezione 9 dovrebbe confermarlo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\">4. Revisione e approvazione:<\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Completata la SDS, va controllata con cura. Come <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/processo-di-creazione-traduzione-di-sds\/\">verifica di qualit\u00e0<\/a>, assicurarsi che tutte le informazioni necessarie siano incluse e che non vi siano errori o sezioni mancanti (ad es. refusi, unit\u00e0 errate). Pu\u00f2 essere utile far rileggere la SDS a un esperto interno o confrontarla con SDS di prodotti simili. Verificare inoltre di aver citato la <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/sicurezza-chimica-modifiche-normative\/\">normativa pi\u00f9 recente<\/a> (ad es. regolamenti UE aggiornati).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\">5. Distribuzione agli utilizzatori:<\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">La SDS finale deve essere consegnata <strong>agli utilizzatori del prodotto<\/strong>. Ci\u00f2 pu\u00f2 avvenire elettronicamente (ad es. via e-mail in PDF) o in formato cartaceo, ma deve sempre essere fornita gratuitamente (il REACH impone che la SDS sia fornita senza oneri).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Molte aziende inviano la SDS all\u2019acquirente con il primo ordine o la rendono disponibile sul proprio sito web.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Inoltre, la <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/sds-revisione-aggiornamento\/\">SDS va mantenuta aggiornata<\/a>: se emergono nuove informazioni o rischi sul prodotto, o cambia la sua classificazione (ad es. varia la composizione o sono disponibili nuovi dati tossicologici), la <a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/periodo-di-validit%c3%a0-di-una-scheda-di-sicurezza\/\">scheda deve essere aggiornata tempestivamente<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\">6. Aggiornamenti e controllo versioni:<\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quando emergono nuove informazioni o pericoli sul prodotto, o cambia la sua classificazione, occorre aggiornare la SDS.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La versione aggiornata va inviata a tutti gli utilizzatori che hanno ricevuto la versione precedente nei <strong>12 mesi<\/strong> precedenti.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c8 inoltre buona prassi conservare le versioni precedenti della SDS per almeno 10 anni, cos\u00ec da poterle esibire in caso di controlli o consultarle in futuro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si raccomanda di assegnare un numero di versione e una data a ciascuna SDS, in modo da identificare chiaramente l\u2019ultima revisione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>In sintesi,<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">la redazione di una scheda di dati di sicurezza (SDS) \u00e8 un compito complesso che richiede competenza e attenzione. Durante tutto il processo, \u00e8 fondamentale ricordare che l\u2019obiettivo \u00e8 informare e proteggere gli utilizzatori, nonch\u00e9 garantire la conformit\u00e0 normativa. Non si tratta semplicemente di \u201cburocrazia\u201d, ma di uno strumento essenziale per la sicurezza sul lavoro e la tutela dell\u2019ambiente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nelle sezioni seguenti, ci concentreremo sugli elementi specifici del contenuto di una scheda di dati di sicurezza: analizzeremo nel dettaglio quali informazioni devono essere fornite in ciascuna sezione della SDS.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Articoli successivi:<\/em><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/preparazione-sds-normativo\/\"><em>Preparazione delle schede di dati di sicurezza \u2013 Parte 1: Introduzione e contesto normativo<\/em><\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/preparazione-sds-prime-8-sezioni\/\"><em>Preparazione delle schede di dati di sicurezza \u2013 Parte 3: Le prime 8 sezioni della SDS in dettaglio<\/em><\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/preparazione-sds-9-16-sezioni\/\"><em>Preparazione delle schede di dati di sicurezza \u2013 Parte 4: Le restanti sezioni della SDS (9\u201316)<\/em><\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/preparazione-sds-buone-prassi\/\"><em>Preparazione delle schede di dati di sicurezza \u2013 Parte 5: Casi speciali e buone prassi<\/em><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Consulenza online gratuita<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se non ha trovato le informazioni che cercava sul nostro sito, pu\u00f2 inviare direttamente le Sue domande sulle schede di dati di sicurezza al nostro esperto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Per inviare le domande, utilizzi l\u2019apposita applicazione per l\u2019invio dei messaggi:<\/p>\n<a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/consulenza-online\/&lt;br%20\/&gt;\" class=\"su-button su-button-style-default\" style=\"color:#ffffff;background-color:#ef552d;border-color:#c04424;border-radius:6px\" target=\"_self\"><span style=\"color:#ffffff;padding:0px 18px;font-size:14px;line-height:28px;border-color:#f4886c;border-radius:6px;text-shadow:0px 0px 2px #ffffff\"> Chieda al nostro esperto di sicurezza chimica<\/span><\/a>\n<h4><span style=\"color: #333333;\">Altri servizi correlati<\/span><\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/scheda-di-dati-di-sicurezza-compilazione-creazione\/\">Preparazione di una scheda di dati di sicurezza (creazione di una SDS)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/traduzione-scheda-dati-di-sicurezza\/\">Servizi di traduzione SDS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/servizio-ufi\/\">Notifica delle miscele tramite il portale PCN<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"color: #333333;\">Articoli in primo piano<\/span><\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/etichetta-clp-etichettatura-in-pratica\/\">Etichetta CLP: etichettatura in pratica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.msds-europe.com\/it\/trasmissione-pcn\/\">Trasmissione PCN<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Responsabilit\u00e0 e processo di compilazione della SDS MSDS-Europe \u2013 Materiale di base e guide per le schede di dati di sicurezza \u2013 Preparazione delle schede di dati di sicurezza (SDS) \u2013 Parte 2: Responsabilit\u00e0 e processo di compilazione della SDS &nbsp; 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