Revisione, aggiornamento della scheda di dati di sicurezza secondo le normative vigenti

MSDS-Europe – Revisione e aggiornamento della scheda di dati di sicurezza

 

Aggiornamento (revisione) della scheda di dati di sicurezza – Nell’ambito del nostro servizio di revisione e aggiornamento delle SDS, prepariamo una scheda di dati di sicurezza corretta dal punto di vista professionale e pienamente conforme – sia nel formato che nel contenuto – ai requisiti di legge in vigore al momento della revisione e dell’aggiornamento.

Durante la revisione della SDS, teniamo conto di tutte le prescrizioni pertinenti – tra cui l’articolo 31 del regolamento (CE) n. 1907/2006 (REACH) e il regolamento (UE) 2020/878 della Commissione – nonché delle norme nazionali vigenti nel luogo di utilizzo del prodotto.

La nostra squadra di esperti si occupa di aggiornare e revisionare le SDS in qualsiasi lingua ufficiale dello Spazio Economico Europeo, e se necessario possiamo fornire assistenza con traduzioni verso ulteriori lingue di destinazione. Non ci affidiamo a software per la compilazione delle schede di dati di sicurezza, in quanto confidiamo nell’elevata qualità del lavoro svolto da esperti.

 

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Servizio Clienti

Il nostro servizio

Revisione, aggiornamento e adeguamento delle schede di dati di sicurezza in conformità alla normativa vigente

Come funziona il processo di aggiornamento della SDS?

L’aggiornamento di una SDS può essere eseguito a partire da una scheda di dati di sicurezza esistente ma obsoleta, oppure anche da una versione più recente (eventualmente in un’altra lingua) fornita dal produttore/fornitore.

In ogni caso, apportiamo le modifiche necessarie tenendo conto dei dati più recenti che ci vengono forniti e delle normative attualmente in vigore.

Se l’ultima SDS del fornitore è in una lingua straniera, provvederemo a tradurre in modo professionale le nuove informazioni in essa contenute e a integrarle nella SDS in corso di aggiornamento – anzi, correggiamo anche eventuali imprecisioni di traduzione precedenti per garantire che il nuovo documento sia impeccabile dal punto di vista linguistico.

 

Nel corso del servizio di aggiornamento della SDS, eseguiamo i seguenti controlli e modifiche:

  • Aggiornamento di formato e contenuto: Allineiamo la scheda sia nel formato che nel contenuto ai requisiti del regolamento (UE) 2020/878 della Commissione, nonché alle prescrizioni nazionali applicabili del paese di destinazione.

Rivediamo ogni sezione per garantire che sia conforme agli standard e ai modelli più recenti.

  • Verifica della classificazione di pericolo (CLP): Controlliamo la classificazione di pericolo della miscela in conformità al regolamento (CE) n. 1272/2008 (CLP).

Se una classificazione esiste già, ne verifichiamo la correttezza e la correggiamo se necessario (ad esempio, in caso di nuovi criteri di classificazione o nuove informazioni sulla classificazione).

  • Aggiornamento dei dati dei componenti: Verifichiamo il nome IUPAC e la classificazione di pericolo di ciascun componente.

Se qualche componente è cambiato o differisce dagli elenchi normativi, lo aggiorniamo nella SDS.

  • Aggiornamento dei valori limite di esposizione: Rivediamo i valori limite di esposizione professionale specificati (ad es. il valore medio ponderato nel tempo e il valore a breve termine) e li confrontiamo con i limiti nazionali attualmente in vigore.

Se necessario, li aggiorniamo nella sezione appropriata della scheda per garantire che le informazioni sulla sicurezza sul luogo di lavoro siano aggiornate.

  • Garanzia della conformità normativa: Incorporiamo nel documento tutte le modifiche normative pertinenti.

Ciò include l’introduzione di nuove classi di pericolo, avvertenze relative a sostanze vietate, o qualsiasi elemento di contenuto richiesto da un regolamento nuovo o modificato. In questo modo, la scheda aggiornata è pienamente conforme ai requisiti applicabili.

  • Chiarezza e accuratezza tecnica: Rivediamo il testo della scheda di dati di sicurezza. Eventuali affermazioni generiche, contraddittorie ou formulate in modo approssimativo vengono sostituite, se necessario, con formulazioni tecnicamente corrette e chiare.

Ciò garantisce che la SDS non solo soddisfi i requisiti di legge, ma sia anche facilmente comprensibile per gli utenti non specialisti, mantenendo al contempo la sua integrità professionale.

  • Verifica delle informazioni sul trasporto: Aggiorniamo e perfezioniamo la classificazione di trasporto del prodotto (classe ADR/RID, numero ONU, gruppo di imballaggio, ecc.) in conformità con la normativa 2023 sul trasporto di merci pericolose.

Ciò garantisce che le informazioni sul trasporto nella Sezione 9 siano anch’esse aggiornate.

  • Aggiornamento dei riferimenti legislativi: Nella Sezione 15 della SDS e altrove, indichiamo la legislazione in vigore alla data dell’aggiornamento (ad es. i numeri e le date dei nuovi regolamenti).

In questo modo, tutti i riferimenti nel documento risulteranno aggiornati, il che è importante per dimostrare la conformità.

Non è il servizio di cui ha bisogno?

Compilazione SDS per un nuovo prodotto

Traduzione SDS

Servizio urgente

Se ha urgente bisogno di aggiornare la scheda di dati di sicurezza, il nostro servizio è disponibile anche in modalità urgente. È possibile un’elaborazione “rapida” (72 ore), a seconda del numero di schede di dati di sicurezza e della nostra capacità attuale.

Altri servizi relativi all’aggiornamento e revisione delle SDS

COMPILAZIONE SDS

Preparazione di una nuova scheda di dati di sicurezza (compilazione SDS) nei casi in cui non è ancora disponibile una scheda per un prodotto.

TRADUZIONE SDS

Traduzione di una scheda di dati di sicurezza esistente in lingue estere, in oltre 50 combinazioni linguistiche, con revisione da parte di revisori madrelingua.

PROGETTAZIONE DELL’ETICHETTA

Progettazione ou aggiornamento dell’etichetta del prodotto sulla base della SDS aggiornata, tenendo conto del Regolamento CLP e di altri requisiti specifici.

NOTIFICA PCN

Notifica delle miscele pericolose sul portale PCN (database dei centri antiveleni) e generazione di codici UFI, nonché aggiornamento delle precedenti notifiche PCN in base alla nuova SDS.

Richiesta di preventivo per l’aggiornamento SDS

Dopo aver compilato il nostro modulo di richiesta preventivo online ou aver inviato una richiesta di preventivo tramite email, prepareremo il nostro preventivo per l’aggiornamento e la revisione della scheda di dati di sicurezza entro 24 ore.

Nella sezione dei commenti del modulo di richiesta preventivo, La preghiamo di specificare se desidera richiedere eventuali altri servizi aggiuntivi insieme all’aggiornamento SDS.

Richiesta di preventivo online per l’aggiornamento della SDS

Se ha domande riguardo ai nostri servizi, al processo di ordinazione ou alla sicurezza chimica in generale, non esiti a contattare il nostro Servizio Clienti.

Per una collaborazione a lungo termine

Se ha richieste continuative per i nostri servizi, nell’ambito di un contratto quadro offriamo l’opportunità di ottenere sconti cumulativi in base al volume sulle schede di dati di sicurezza ordinate congiuntamente entro un determinato periodo (il mese corrente ou il trimestre), con pagamento posticipato.

Per ulteriori informazioni e bozze di contratto, La preghiamo di contattare il nostro Servizio Clienti

Servizio Clienti

Garanzia

Offriamo garanzie complete, professionali e finanziarie, sulle schede di dati di sicurezza aggiornate dalla nostra azienda.

La nostra garanzia finanziaria copre il risarcimento di tutti i danni diretti e indiretti derivanti da un’esecuzione difettosa.

Il nostro Servizio Clienti avvierà un’indagine su qualsiasi commento ou richiesta entro 24 ore e informerà prontamente il cliente dell’esito.

Servizio Clienti

Perché sceglierci?

  • Oltre 24 anni di esperienza:

La nostra società, ToxInfo Ltd., la società di consulenza leader di mercato in Ungheria nel settore della sicurezza chimica, vanta ormai oltre 24 anni di esperienza professionale nella revisione e preparazione di SDS.

La nostra lunga storia e la competenza sempre aggiornata sono la garanzia che le Sue schede di dati di sicurezza siano in buone mani.

  • Esperienza internazionale e innovazione:

Il marchio internazionale di ToxInfo, MSDS-Europe, offre servizi di sicurezza chimica in tutto il mondo dal 2004, permettendoci di soddisfare le aspettative di un’ampia clientela internazionale.

Sviluppiamo costantemente la nostra preparazione professionale, i controlli di qualità interni e i sistemi di formazione.

  • Servizio rapido e flessibile:

Sappiamo che il tempo è un fattore critico. Dopo aver compilato il nostro modulo di richiesta preventivo online, di norma prepariamo il nostro preventivo su misura entro 24 ore.

Se necessario, possiamo operare con scadenze extra brevi (si veda il nostro servizio urgente), così potrà ottenere la scheda di dati di sicurezza aggiornata in appena 3 giorni lavorativi.

  • Adattamento alle tue esigenze:

Dalla traduzione di una singola scheda di sicurezza alla gestione completa della documentazione di conformità, siamo qui per aiutarti. Serviamo con orgoglio clienti che spaziano dagli imprenditori individuali alle PMI e alle aziende globali — con lo stesso livello di attenzione e precisione.

  • Interveniamo dove l’automazione non basta:

Se il tuo sistema attuale non riesce a generare SDS pienamente conformi — o produce traduzioni di bassa qualità in lingue rare — interveniamo noi. I nostri esperti revisionano, migliorano e finalizzano i tuoi documenti affinché rispettino tutti gli standard normativi e linguistici.

  • Assistenza clienti personalizzata e supporto successivo:

Con noi, il rapporto non si conclude con la consegna della SDS aggiornata.

Assegniamo a ogni cliente un account manager personale per facilitare la gestione senza intoppi dell’ordine. Anche dopo l’aggiornamento della scheda di dati di sicurezza, potrà contare su di noi: il Suo referente la assisterà nell’interpretazione e nell’utilizzo del documento e in ulteriori incombenze (ad es. obblighi di notifica). Questo supporto successivo è di enorme aiuto per le aziende che non dispongono di uno specialista interno in sicurezza chimica.

  • Garanzia completa:

Forniamo una vera garanzia professionale e finanziaria sulle schede di dati di sicurezza che prepariamo ou aggiorniamo.

Ciò significa che ci assumiamo la responsabilità della conformità legislativa e della qualità della SDS e, in caso di esecuzione difettosa, correggeremo il problema consapevoli della nostra responsabilità finanziaria. La nostra garanzia si estende a coprire i danni diretti e indiretti derivanti da un’esecuzione difettosa, assicurando così la tranquillità e la fiducia dei nostri clienti.

Domande frequenti sul servizio di aggiornamento SDS

Quanto tempo ci vuole per completare l'aggiornamento della SDS? È disponibile un servizio rapido?

In genere, il tempo di esecuzione per un aggiornamento SDS è di 8 giorni lavorativi. Dopo che ci ha inviato la scheda da aggiornare insieme a eventuali informazioni aggiuntive, il Suo ordine viene programmato immediatamente.

Se ha bisogno di ottenere la scheda di dati di sicurezza aggiornata più velocemente, può usufruire del nostro servizio rapido – in tal caso possiamo completare l’aggiornamento in soli 3 giorni lavorativi (termine rapido di 72 ore).

Si noti che, in caso di richiesta urgente, il completamento dipende dalla nostra capacità, ma in tutti i casi La informeremo in anticipo al momento della formulazione del preventivo.

In quale lingua posso ottenere la SDS aggiornata?

Possiamo preparare ou aggiornare la scheda di dati di sicurezza in qualsiasi lingua ufficiale dell’UE nell’ambito del nostro servizio.

Ad esempio, se Le serve una SDS in inglese invece che in francese (ou viceversa), possiamo occuparcene con facilità. Infatti, se una scheda è disponibile in un’altra lingua (ad es. in inglese ou tedesco), la tradurremo in qualsiasi lingua dell’UE e la adatteremo alla normativa nazionale locale.

Con il nostro team di traduttori ed esperti, garantiamo che la SDS tradotta da una lingua straniera sarà altrettanto accurata, comprensibile e conforme ai requisiti legali locali.

Offrite una garanzia sulla scheda di dati di sicurezza aggiornata? Cosa accade se riscontro un errore al suo interno?

Sì, offriamo una garanzia completa su ogni scheda di dati di sicurezza che revisioniamo ou prepariamo. Questa include una garanzia professionale, ovvero che il contenuto della SDS è conforme alle normative vigenti e alla realtà. Inoltre, forniamo una garanzia finanziaria: se, a causa di un nostro errore, nella scheda rimane qualche omissione ou errore, lo correggeremo gratuitamente e ci impegneremo a risarcire eventuali danni risultanti.

Per noi è importante che i nostri clienti possano rivolgersi a noi con fiducia, motivo per cui prestiamo particolare attenzione al controllo di qualità. Se nota un errore ou la necessità di un’integrazione nel documento completato, il nostro Servizio Clienti inizierà a esaminare il problema entro 24 ore e risolverà la questione senza ritardo.

Informazioni utili sull’aggiornamento SDS

Con quale frequenza si dovrebbero rivedere ou aggiornare le schede di dati di sicurezza?

Non esiste una frequenza prescritta per la revisione delle schede di dati di sicurezza – le SDS non hanno una data di scadenza. Tuttavia, è obbligatorio aggiornare la scheda ogni volta che emergono nuove informazioni pertinenti sul prodotto ou cambia il contesto normativo. Ad esempio, se cambia la composizione del prodotto, viene alla luce una nuova informazione di pericolo, ou cambiano le normative applicabili, allora la SDS deve essere aggiornata senza indugio.

Per maggiori informazioni: Periodo di validità delle schede di dati di sicurezza

Cosa si deve fare dopo aver ricevuto la SDS aggiornata? A chi va inviata?

Le normative applicabili (ad es., il Regolamento REACH) stabiliscono che se una scheda di dati di sicurezza viene aggiornata, la nuova versione deve essere inviata a ogni acquirente ou utilizzatore a valle che abbia ricevuto la sostanza ou miscela nei precedenti 12 mesi. Ciò deve essere fatto automaticamente e gratuitamente, per iscritto (sono accettabili sia il formato cartaceo sia quello elettronico). Pertanto, se aggiorna la Sua SDS, non dimentichi di inviare la nuova versione a tutti i partner che hanno ricevuto il prodotto nell’ultimo anno. In questo modo, tutti coloro che utilizzano ou distribuiscono il prodotto saranno a conoscenza delle informazioni di sicurezza più aggiornate.

L'importanza di mantenere aggiornata la scheda di dati di sicurezza

L’aggiornamento regolare della SDS è estremamente importante, perché le modifiche alle proprietà delle sostanze ou miscele ou alle condizioni di utilizzo possono richiedere l’aggiornamento ou la modifica dei dati contenuti nella scheda di dati di sicurezza. Nonostante ciò, nella pratica sono le modifiche alle leggi e normative che disciplinano i requisiti di contenuto e formato delle schede a rendere più spesso necessario un aggiornamento ou una revisione.

È importante notare che, quando una SDS viene aggiornata, potrebbe essere necessario modificare anche l’etichettatura del prodotto, e le notifiche regolatorie esistenti (ad es., il PCN) potrebbero anch’esse richiedere aggiornamenti.

Ha altre domande?

Se ha ulteriori domande sull’aggiornamento SDS ou sulla sicurezza chimica che non sono affrontate sopra, non esiti a contattare il nostro Servizio Clienti.

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Base di conoscenza sulle schede di dati di sicurezza La base di conoscenza sulle schede di dati di sicurezza fornisce assistenza nell’interpretazione delle schede di dati di sicurezza e dei relativi requisiti normativi.

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