Nove snovi se lahko proizvajajo in začnejo prodajati le, če so bile registrirane.

Na področju Evropske unije se nova snov kot taka ali v obliki pripravkov lahko da v promet, če jo je pristojni organ enih od držav članic Evropske unije dodal na seznam na novo prijavljenih snovi. Če so nove snovi proizvedene v posamezni državi, mora proizvajalec predložiti prijavno dokumentacijo, potrebno za vpis na seznam na novo prijavljenih snovi, in mora izpeljati postopek vpisa, če pa je nova snov proizvedena v tujini, mora to narediti pravna oseba, ki jo distribuira v ciljni državi.

V postopku vpisa na seznam na novo prijavljenih nevarnih snovi mora prijavitelj svoji vlogi priložiti tehnični dosje, dokazila o opravljenih preskusih, varnostni list in načrt etikete, izjavo o predvidevanih proizvedenih oziroma uvoženih količinah (tona/leto) ter o predlaganih načinih uporabe in ravnanja z odpadki.

Novo snov, ki je vpisana na seznam EINECS in je že registrirana v neki državi članici Evropske unije, morajo vsi novi proizvajalci oziroma vsi novi uvozniki, ki nimajo pisnega dovoljenja prvotnega prijavitelja, snov ponovno registrirati.

Sestava tehničnega dosjeja, razvrstitev nove snovi v skupino, izdelava oziroma naročanje izdelave varnostnega lista in etikete so naloga prijavitelja.