S novými látkami je povolené zaoberať sa len po evidencii.

Nová látka, alebo látka, ktorá je zložkou výrobku, sa môže distribuovať v Európskej únii len v prípade, keď ju v členskom štáte únie evidenční úrad registroval. V danej krajine je v prípade nových látok povinný výrobca a v prípade nových látok vyrobených v zahraničí je povinná právna osoba, t.j. distribútor zadávať proces evidencie.

Pri evidencii nových látok sa majú k žiadosti pripojiť technický fascikel, potvrdení o skúškach, bezpečnostní list a návrhy etikiet, ako aj vyhlásenie o plánovanom množstve (ton/rok) výroby, resp. importu a o doporučenom spôsobu zaobchádzania s odpadom.

V prípade nových látok evidovaných v niektorých členských štátoch EU, ktoré sú uvedené v EINECS, nový výrobca, resp. importéri, ktorý nemajú k dispozícii písomný súhlas osoby, ktorá sa zaoberá evidenciou, sú povinný na opakovanú evidenciu látky.
Zostavenie technického fasciklu, kategorizácia látky čakajúcej na evidenciu, zhotovenie bezpečnostného listu a návrhu etikiet, je úkolom osoby, ktorá sa zaoberá s evidenciou.