Orice produs poate fi lansat şi comercializat pe piaţă numai după omologare.

În Uniunea Europeană nici un material nou nu poate fi comercializat singur sau în compoziţia unui alt produs, dacă nu a fost omologat în prealabil de autoritatea locală de omologare a unui stat membru. Pentru materiale noi produse într-o anumită ţară, întocmirea documentaţiei şi iniţierea procedurii de omologare trebuie asigurate de producător, iar dacă produsul este importat, aceste sarcini trebuie efectuate de importator sau distribuitor.

La omologarea unui produs periculos nou, cel care iniţiază omologarea trebuie să anexeze la cerere următoarele documente: specificaţia tehnică, certificatele încercărilor şi măsurătorilor de laborator, fişa tehnică de securitate (FTS), proiectul de etichetă, şi o declaraţie referitoare la cantităţile (tonă/an) pe care intenţionează să le importe, respectiv la modul de utilizare a produsului şi modul de tratare a deşeurilor rezultate.

În cazul unui produs nou, care a fost omologat deja într-o ţară membră a UE, deci fiind înregistrat în sistemul EINECS, toţi producătorii noi, respectiv importatorii care nu deţin acordul scris al primului omologator, trebuie să ceară din nou omologarea produsului.

Persoana care cere omologarea, are obligaţia să întocmească şi să prezinte specificaţia (documentaţia) tehnică, să specifice încadrarea produsului într-o clasă, şi să elaboreze fişa tehnică de securitate, cât şi proiectul etichetei.