Подавляющее большинство переведённых нашей компанией карточек безопасности с профессиональной корректурой   (!) первоначально было изготовлено при помощи компьютерной программы, поэтому мы знакомы с "продуктами" компьютерных программ для изготовления MSDS (Material Safety Data Sheet - Карточки Данных Безопасности Вещества).

На основании негативного опыта и исходя из профессиональных соображений, наша компания никогда не использовала, а так же не рекомендовала к использованию компьютерные программы для изготовления карточек безопасности. В то же время нам известно, что этот метод весьма распространён, более того - принят, из-за некоторых его преимуществ.

Ниже мы попробуем объективно представить все преимущества и недостатки компьютерных программ для составления MSDS.

Принцип работы компьютерной программы для изготовления карточек безопасности, её основные услуги:

Компьютерная программа для текстового перевода карточек безопасности - подобно другим программам для перевода - готовит карточку данных с иностранным текстом на основе совпадения предложений.

В основу её работы поставлено использование языковых модулей "памяти", покупаемых отдельно, которые содержат перевод типовых фраз, встречающихся в карточках безопасности.

В процессе перевода программа, при совпадении выражений, производит замену фразы на языке-источнике на соответствующую фразу на целевом языке перевода (при условии, что данная фраза включена в языковой модуль памяти).

Конечно-же программы, специализированные сугубо на переводе карточек безопасности, естественно, предлагают и другие функции, как например: на основе регистрационного номер CAS „классифицируют” компоненты на основе действующих (или введённых в программный реестр) списков опасных веществ, наделяет вещества предельными значениями экспозиции, выделяет необходимые средства защиты с помощью пиктограмм, определяет класс опасности данного продукта и, касающиеся его, выражения типа R и S (на основе составляющих компонентов, а так же определённых различными предписаниями, предельных значений концентрации).   

К основным функциям могут относиться так же и различные регистрационные и учетные модули. 

Характерные недостатки компьютерных программ для подготовки карточек безопасности:

Профессиональные недостатки:

• Неправильное определение класса опасности

• Программа не в состоянии изготовить карточку безопасности только на основе состава, химических, физических и токсикологических данных. Для её работы в любом случае необходимо наличие уже готового образца, а если это и возможно, то оператор программы должен обладать серьёзными профессиональными навыками.

• Профессиональные ошибки "образцовой" карточки безопасности без исправлений передаются в переведённую карточку данных

• Содержит непереведённые фрагменты (те предложения, которые не совпадают в полной мере с предложениями внесёнными в „память”, программа не в состоянии обработать)

• Неверно переведённые предложения, выражения, названия веществ (нет полной уверенности в том, что все выражения фигурирующие в памяти, переведены правильно)

• Не восполняет недостающих данных

• Работая исключительно на основе общих директив ЕС, оставляет без внимания некоторые разбежности, иногда имеющие место в национальных предписаниях целевых стран

• В случае появления новых законодательных актов - может быть соответствующим образом использована лишь после обновления 

  Прочие недостатки непрофессионального характера:

• Программное обеспечение так же должно обслуживаться, т.е. в процессе его эксплуатации возникают затраты по содержанию  персонала

• Это не только одноразовые затраты для покупателя, т.к. приобретение различных языковых модулей, обновлений - приводит к дальнейшим затратам

• Становится рентабельным лишь при превышении некоторого минимального числа карточек данных

• Пользователь получает только лишь программную поддержку, по прочим вопросам химической безопасности ему не на кого опираться

• В случае возможных замечаний со стороны властей, пользователь не будет в состоянии откорректировать/исправить карточку безопасности

Преимущества компьютерных программ для составления карточек безопасности:

• Скорость

• Возможна обработка большого количества карточек данных

• Возможность перевода на несколько языков (только в случае приобретения соответствующего языкового модуля)

• Рентабельная, но лишь в случае очень большого объёма

• Функции регистрации, учёта