Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1907/2006/WE (REACH):

„Kartę charakterystyki należy przekazać nieodpłatnie, na papierze lub w formie elektronicznej, najpóźniej w momencie, kiedy materiał lub mieszanka jest po raz pierwszy przewożona.” (artykuł 31)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1272/2008/WE (CLP):

Jest zobowiązany do zebrania i przynajmniej przez 10 lat po ostatnim przewozie materiału lub mieszanki do udostępniania wszystkich informacji wykorzystanych do klasyfikacji zgodnej z CLP i do etykietowania. 

Informacje te jest zobowiązany przechować wraz z informacjami przepisanymi w artykule 36 REACH (artykuł 49 CLP).

Jeżeli materiał lub mieszanka korzysta z klasyfikacji określonej przez któregoś z uczestników łańcucha dostawców, to należy zatroszczyć się o to, aby przynajmniej przez 10 lat po ostatnim przewozie materiału lub mieszanki dostępne były wszystkie informacje wykorzystane do klasyfikacji i do etykietowania (np. karta charakterystyki).