Marea majoritate a fişelor tehnice de securitate traduse şi corectate profesional (!) de firma noastră a fost elaborată iniţial cu software, de aceea cunoaştem "produsul final" al software-lor MSDS.

Pe baza experienţelor nefaste firma noastră nu a utilizat niciodată, respectiv nu a recomandat softurile generatoare de fişe tehnice de securitate din considerente profesionale, totodată suntem conştienţi că această soluţie este foarte răspândită, ba chiar acceptată pe baza unor caracteristici avantajoase.

În cele ce urmează încercăm să prezentăm obiectiv toate caracteristicile avantajoase şi dezavantajoase ale softurilor MSDS.

Principiul de funcţionare al softului generator de fişe tehnice de securitate, principalele facilităţi:

Softul de traducere a fişelor tehnice de securitate - asemănător altor programe de traducere - elaborează fişa tehnică de securitate în limba străină pe baza concordanţei propoziţiilor.

Baza funcţionării sale o constituie "memoriile" ce pot fi achiziţionate pentru fiecare modul lingvistic în parte, care conţin traducerea propoziţiilor ce apar caracteristic în fişa tehnică de securitate.

Pe parcursul procesului de traducere propoziţia din "limba sursă" este schimbată în caz de concordanţă cu propoziţia corespunzătoare din "limba ţintă" (dacă acea propoziţie figurează în memoria de traducere).

Programele de traducere specializate expres pe traducerea fişelor tehnice de securitate oferă, desigur, şi alte funcţii, ca de exemplu: "clasifică" componentele pe baza numărului CAS pe baza listelor substanţelor periculoase în vigoare (respectiv introduse în program), alocă valori limită de expunere la substanţe, accentuează cu pictograme echipamentele de protecţie prescrise, determină clasa de periculozitate şi propoziţiile R şi S ale respectivului preparat (pebaza componentelor şi a valorilor limită de concentraţie stabilite în actele normative).

Principalele funcţii pot să fie încă diferite module de înregistrare şi evidenţă.

Dezavantajele caracteristice ale softurilor generatoare de fişe tehnice de securitate:

Carenţe profesionale:

• Determinarea unei clase de periculozitate necorespunzătoare

• Nu este capabil să elaboreze o fişă tehnică de securitate doar pe baza compoziţiei, datelor şi informaţiilor chimice, fizice şi toxicologice, necesită în orice caz un model finalizat pentru a funcţiona, sau dacă poate elabora, utilizatorul programului trebuie să dispună de pregătire serioasă

• Erorile profesionale din fişa tehnică de securitate "originală" sunt transpuse fără corectură şi în fişa tehnică tradusă

• Poate conţine părţi netraduse (nu poate gestiona propoziţiile, care nu corespund complet propoziţiilor din "memorie")

• Propoziţii, expresii, denumiri de materiale incorect traduse (nu putem fi siguri, că toate propoziţiile din memorie sunt corect traduse)

• Datele lipsă nu sunt completate

• Funcţionând doar pe baza directivelor EU general valabile, nu ţine cont de posibilele diferenţe mici-mari din reglementarea naţională a ţării ţintă

• În cazul modificării actului normativ poate fi folosit în mod corespunzător doar după achiziţionarea actualizării.

 Alte dezavantaje, neprofesionale:

• Şi programul trebuie exploatat, deci în cadrul utilizării apar şi cheltuieli cu resursele umane

• Nu înseamnă doar o singură cheltuială pentru client, deoarece achiziţionarea diferitelor module lingvistice, a actualizărilor pot genera alte cheltuieli

• Este rentabil doar de la un anumit număr de fişe tehnice în sus

• Utilizatorul primeşte doar suport software, în alte probleme legate de siguranţa chimică nu primeşte sprijin

• La eventuale observaţii oficiale utilizatorul nu va fi capabil să corecteze/rectifice fişa tehnică de securitate 

Avantajele softurilor generatoare de fişe tehnice de securitate:

• Rapiditate

• Se poate gestiona un număr mare de fişe tehnice de securitate

• Traduce în mai multe limbi (numai dacă am achiziţionat şi respectivul modul lingvistic)

• Rentabil, însă numai în cazul unei cantităţi foarte mari

• Funcţii de înregistrare, sistematizare

Elaborarea fişei tehnice de securitate >>  Avantajele şi dezavantajele produselor software care elaborează fişe tehnice de securitate