Vyhotovenie/preklad karty bezpečnostných údajov má tri hlavné fázy:

Prvá fáza: vytvorenie karty bezpečnostných údajov z hľadiska obsahu a formy,

Na základe originálnej karty bezpečnostných údajov alebo na základe odovzdaných údajov podľa aktuálnych príslušných právnych predpisov (viď: pod záložkou "Právne predpisy") vytvoríme vzor karty bezpečnostných údajov zodpovedajúceho právnym predpisom aj z hľadiska formálnych náležitostí.

Ak karta bezpečnostných údajov je v cudzom jazyku, v tejto fáze sa uskutoční aj jej preklad.  Preklad textu vo väčšine prípadov nie je doslovný, ale odzrkadľuje jeho význam. Namiesto nepresne, alebo nesprávne, prípadne príliš všeobecne sformulovaných viet  zmeníme text karty bezpečnostných údajov (samozrejme len v odôvodnených prípadoch) sledujúc odbornú terminológiu. 

Venujeme osobitnú pozornosť k prekladu štandardizovaných častí. Výstražné symboly a označenia nebezpečenstva, R a S vety atď. majú normované preklady určené osobitným právnym predpisom, odlišný, doslovný preklad týchto textov je neprípustné.

Popri použití vhodnej terminológie je dôležitá aj kontrola jednotlivých zložiek. Naši odborníci kontrolujú, či názov danej zložky je uvedený správne, či sú správne CAS čísla a EU-čísla, respektíve výstražné symboly a R-vety. Zaradenie zmesi do triedy nebezpečenstva je možné len na základe vhodne zaradených zložiek, respektíve z týchto sa vyplývajú aj ostatné časti karty bezpečnostných údajov!

Treba venovať pozornosť aj k správnemu zadaniu expozičných limitov pre ochranu zdravia pri práci. Na základe príslušného právneho predpisu treba kontrolovať, či existujú predpísané limity pre jednotlivé zložky uvedené na karte bezpečnostných údajov, a ak áno, tak hodnotu týchto zložiek treba uviesť v príslušnom bode karty bezpečnostných údajov.

Druhá fáza: kontrola údajov a kontrola povinnej klasifikácie

Náš odborník kontroluje, či boli všetky údaje a informácie uvedené na karte bezpečnostných údajov správne zavedené do vytvorenej/prekladanej karty údajov.

Pri vyhotovení karty bezpečnostných údajov ne nevyhnutná viacnásobná kontrola správnosti údajov!

Následne náš odborník kontroluje klasifikáciu materiálu/zmesi, v prípade potreby ju zmení, uvádza potrebné výstražné symboly/označenia nebezpečenstva, vymení/dopĺňa potrebné R a S-vety. Často na kartách údajov chýbajú špeciálne etiketové prvky, na ktoré tiež treba dbať pozornosť.

Tretia fáza: náš odborník kontroluje kartu bezpečnostných údajov z logického hľadiska. Odhalíme a korigujeme prípadné rozpory medzi 16 bodmi karty b. údajov (napr.: toxikologické údaje a informácie nie sú v súlade s klasifikáciou nebezpečnosti uvedenej v bode 2.).

Záruka:

Vyhotovenie karty bezpečnostných údajov sa neskončí odovzdaním karty údajov. Naša spoločnosť poskytuje záruku, že daná karta bezpečnostných údajov zodpovedá príslušným právnym predpisom, ak počas úradnej kontroly, alebo z akéhokoľvek dôvodu kontrolór namieta voči karte bezpečnostných údajov, odborník našej spoločnosti nadviaže kontakt so zástupcom úradu a vyjasní prípadné otázky. 

Vyhotovenie karty bezpečnostných údajov >> Správna metóda vyhotovenia karty bezpečnostných údajov