Väčšina kariet bezpečnostných údajov prekladaných a odborne korigovaných (!) cez našu spoločnosť bola pôvodne vyhotovená softvérom, tým pádom dobre poznáme "finálnu verziu" vyhotovenú softvérom MSDS.

Na základe našich nepriaznivých skúseností sme z odborných dôvodov nikdy nepoužívali, respektíve neodporúčali používať softvéry na vyhotovenie kariet bezpečnostných údajov, pritom sme si však vedomí toho, že toto riešenie je veľmi obľúbené, ba čo viac akceptované pre jeho určité výhody.

V tomto príspevku sa snažíme objektívne prezentovať všetky výhody a nevýhody MSDS softvérov.

Princíp fungovania a hlavné úlohy softvéru pre vyhotovenie karty bezpečnostných údajov:

Softvér na prekladanie kariet bezpečnostných údajov - podobne, ako iné prekladateľské softvéry - vyhotovuje kartu údajov v cudzom jazyku na základe zhody viet. 

Funguje na základe "pamätí" dostupných pre jednotlivé jazykové moduly obsahujúcich preklad viet, ktoré sú charakteristické a často sa objavujú v kartách bezpečnostných údajov. 

Softvér pri prekladaní  v prípade zhody vymení vetu vo východiskovom jazyku  na vhodnú vetu v cieľovom jazyku (za predpokladu, že prekladateľská pamäť obsahuje práve túto vetu). 

Prekladateľské softvéry cielene vyvinuté na prekladanie kariet bezpečnostných údajov samozrejme ponúkajú aj iné funkcie ako napr.: na základe CAS-čísla klasifikuje jednotlivé zložky podľa účinného (respektíve do softvéru zavedeného) zoznamu nebezpečných látok, priradí k nim expozičné limity, použitím piktogramov zvýrazňuje predpísané ochranné prostriedky, stanovuje triedy nebezpečenstva, R-vety a S-vety pre daný prípravok (na základe zloženia a koncentračných limitov stanovených právnymi predpismi).    

Medzi hlavné funkcie patria aj rôzne evidenčné a registračné moduly.

Nevýhody, ktoré sú charakteristické pre softvéry na vyhotovenie kariet bezpečnostných údajov:

Odborné nedostatky:

• Nesprávne stanovenie triedy nebezpečenstva

• Softvér nie je schopný zostaviť kartu bezpečnostných údajov podľa zloženia, chemických, fyzických a toxikologických údajov a informácií, rozhodne je potrebný jeden hotový vzor, alebo keď áno, tak používateľ softvéru musí byť veľmi dobre odborne pripravený.

• Odborné chyby v "pôvodnej" karte bezpečnostných údajov bez opravy zavedie aj do prekladu.

• Môže obsahovať neprekladateľné časti (nedokáže spracovať vety, ktoré nie sú úplne zhodné s vetami v "pamäti").

• Nesprávne preložené vety, výrazy, názvy látok (nemôžete byť celkom istý, že každá veta, ktorá sa nachádza v "pamäti" bola preložená správne)

• Nedoplňuje chýbajúce údaje

• Vzhľadom k tomu, že funguje len na základe všeobecne platných európskych smerníc, neberie do úvahy menšie či väčšie odlišnosti v predpisoch cieľovej krajiny

• V prípade zmeny legislatívy sa môže vhodným spôsobom používať len po zakúpení aktualizácie

 Ostatné nevýhody (nie odborného charakteru):

• Aj obsluha softvéru si vyžaduje personál, tzn. pri použití sa vyskytujú aj náklady na ľudské zdroje

• Neznamená iba jednorázový náklad pre zákazníka, pretože zakúpenie rôznych jazykových modulov, aktualizácií môže prinášať ďalšie výdavky

• Táto metóda je hospodárna len nad určitým počtom kariet

• Užívateľ dostáva len softvérové riešenie, v prípade otázok v súvislosti s chemickou bezpečnosťou nemá sa na koho spoľahnúť

• V prípade upozornení zo strany úradov užívateľ nebude schopný korigovať/opravovať kartu bezpečnostných údajov

 Výhody softvérov pre vytvorenie kariet bezpečnostných údajov:

• Sú rýchle

• Dá sa s nimi spracovať veľké množstvo kariet bezpečnostných údajov

• Sú schopné prekladať do viacerých jazykov (ale iba v tom prípade, ak sme si zaobstarali daný jazykový modul)

• Sú hospodárne, ale len pri veľkom množstve

• Evidenčné a systematizačné funkcie

Vyhotovenie karty bezpečnostných údajov >> Výhody a nevýhody softvérov na vyhotovenie karty bezpečnostných údajov