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Obblighi dei distributori dei prodotti cosmetici

La distribuzione dei prodotti cosmetici richiede notevole attenzione, in quanto il distributore deve controllare in una certa misura il fornitore al fine di garantire che i prodotti cosmetici distribuiti soddisfino pienamente i requisiti del regolamento 1223/2009/CE. Il nostro articolo fornisce utili indicazioni riguardo disposizioni e compiti necessari da svolgere prima della commercializzazione dei prodotti cosmetici sul mercato.


 Servizi relativi all’autorizzazione dei prodotti cosmetici


Obblighi dei distributori dei prodotti cosmetici

 

Normativa per la comprensione delle responsabilità dei distributori di prodotti cosmetici

Se il distributore crede o ha ragione di credere che il prodotto cosmetico non sia conforme ai requisiti del REGOLAMENTO (CE) 1223/2009, non può immettere il prodotto sul mercato.

Inoltre, se il prodotto cosmetico presenta rischi per la salute umana, i distributori informano immediatamente la persona responsabile e l'autorità nazionale competente dello Stato membro del responsabile, dove il prodotto è sul mercato, del rischio e danno i dettagli dell’infrazione delle norme e della misure correttive adottate.

Per comprendere le responsabilità della persona responsabile leggere i seguenti articoli:

Responsabilità della persona responsabile per i prodotti cosmetici


Distributore

 

La persona fisica o giuridica nella catena di fornitura che distribuisce il prodotto cosmetico sul mercato comunitario, ad eccezione del produttore e dell'importatore.

Non è considerato essere il distributore chi immette un prodotto cosmetico sul mercato col proprio nome o marchio, o cambia il prodotto già sul mercato in modo che possa effettuare la conformità del prodotto con i requisiti, in questo caso egli è considerato la persona responsabile.

Possono essere immessi sul mercato soltanto quei prodotti cosmetici che hanno una valutazione della sicurezza, la documentazione informativa del prodotto e l’etichettatura secondo 1223/2009/CE e la cui produzione è stata eseguita secondo una buona prassi di fabbricazione.

Dall’11 luglio 2013 il Regolamento (CE) 1223/2009 è applicato nei paesi dello Spazio economico europeo (SEE), inclusi i 27 Stati membri dell'UE, l'Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia.

 

Obblighi


1. Compiti del distributore da controllare:

  • Qualora le informazioni dell’etichettatura siano indicate sul prodotto
  • nome della persona responsabile o nome e indirizzo della società registrata
  • Il numero di lotto o il numero d’identificazione del prodotto cosmetico
  • Elenco degli ingredienti sul contenitore o sulla confezione o sul materiale informativo messo a disposizione

2. Se i requisiti linguistici prescritti vengono soddisfatti, le informazioni vanno scritte nella lingua ufficiale del paese in cui il prodotto finale sarà immesso sul mercato

3. È necessario verificare se il periodo di validità specificato non sia ancora scaduto.

 

Elementi dell’etichetta

 

Un prodotto cosmetico può essere distribuito solamente se le seguenti informazioni dell’etichetta si trovano sull’imballaggio e sul recipiente – in maniera indelebile, facilmente leggibile e visibile:

 

1. Nome della persona responsabile o nome e indirizzo della società registrata. Nazione d’origine in caso di prodotti cosmetici importati

2. Contenuto nominale per peso o volume all’imballaggio.

(Eccezione: Prodotti preimballati, molti prodotti per i quali il peso o il volume non è rilevante, imballaggio contenente meno di 5 g o 5 ml di prodotto, campioni gratuiti e prodotti usa e getta).

3. Periodo di validità

Periodo di validità, in caso di prodotti con meno di 30 mesi di periodo di validità

Formato idoneo: dopo la data di durata minima il simbolo o il periodo post-apertura devono essere seguiti dall’ordine mese/anno o giorno/mese/anno.

b, nel caso di prodotti cosmetici con periodo di validità superiore a 30 mesi, tale periodo di tempo deve essere indicato dopo l’apertura quando il prodotto è sicuro e può essere utilizzato dal consumatore senza conseguenze negative. Il simbolo “Periodo post-apertura” è seguito dal tempo indicato in mesi e/o anni, a meno che il periodo di utilizzabilità dopo l'apertura non sia rilevante: in caso di prodotti monouso, prodotti non deperibili o prodotti decomposti.

4. Precauzioni speciali per gli utilizzatori:

5. Il numero di lotto o il numero d’identificazione del prodotto cosmetico.

6. Denominazione del prodotto cosmetico, a meno che non possa essere definito per il suo aspetto.

7. Elenco degli ingredienti conformi all’INCI (Nomenclatura internazionale degli ingredienti cosmetici). Queste informazioni verranno fornite solo sull'imballaggio esterno (se esistente).

 

Le informazioni dell’etichettatura devono essere fornite nella lingua dello Stato membro ove il prodotto è distribuito per l’utente finale (eccetto: “Ingredienti”).

Se non è possibile indicare le informazioni elencate sull’etichetta per motivi pratici, le informazioni devono essere indicate su un foglietto, un'etichetta, un nastro o un cartellino allegati o attaccati al prodotto.

Il nostro servizio per la redazione e la traduzione della bozza dell’etichetta dei prodotti cosmetici

 

Notifica dei prodotti commercializzati

 

Un distributore che fa un prodotto cosmetico disponibile in uno Stato membro e già commercializzato in un altro Stato membro e traduce di propria iniziativa qualsiasi elemento dell’etichettatura del prodotto, deve notificare alcune informazioni nel CPNP al fine di rispettare le leggi nazionali.

 

Per la notifica sono necessarie le seguenti informazioni:

  • nome e indirizzo della persona responsabile ove il documento informativo del prodotto viene facilmente reso accessibile
  • la categoria e il nome del prodotto cosmetico, nello Stato membro di spedizione in cui il prodotto cosmetico è sul mercato, rendendo possibile l'identificazione specifica del prodotto
  • nome dello Stato membro in cui il prodotto cosmetico è sul mercato
  • nome e indirizzo del distributore

 

Nel caso di un cambiamento delle informazioni, il distributore è obbligato a ricontrollare immediatamente i dati riportati tramite portale CPNP.

Il nostro servizio per la notifica CPNP

 

Tags:  distributoredistribuzioneobbligoprodotto cosmetico


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