Novými látkami je povoleno zaobírat se jenom po evidenci.

Nová látka, anebo látka, která je komponentem výrobku se může distribuovat v Evropské unii jenom v případě, když v členském státě unie ji evidenční úřad registroval. V dané zemi v případě nových látek je povinností výrobce a v případě nových látek vyrobených v zahraničí je povinná právní osoba t.j. distributor provést proces evidence.

Při evidenci nových látek se mají k žádosti připojit technický fascikl, potvrzení o zkouškách, bezpečnostní listy a návrh etikety, jako i vyhlášení o plánovaném množství (tun/rok) výroby, resp. Importu a o doporučeném způsobu zacházení s odpadem.

V případě nových látek evidovaných v některých členských státech EU, které jsou uvedené v EINECS, nový výrobci, resp. importéři, kteří nemají k dispozici písemný souhlas osoby, která má na starost evidenci, jsou povinny přihlásit na opakovanou evidenci látky.
Sestavení technického fasciklu, kategorizace látky čekající na evidenci, zhotovení bezpečnostního listu a plánu etikety, jsou úkoly osoby, která pečuje o s evidenci.